1. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.
2. Заголовок дела состоит из элементов, отражающих признак (признаки), по которому(ым) оно сформировано:
а) номинальный - название вида дела (переписка, журнал, дело) или вида документов, включенных в дело (протоколы, приказы);
б) авторский - наименование автора документа: Агентства, его структурного подразделения, постоянно действующего или временного коллегиального, совещательного или иного органа, должностного лица, создавшего документ(ы);
в) корреспондентский - наименование организации, лица, которому адресованы или от которого получены документы;
г) предметно-вопросный - краткое содержание документов дела;
д) хронологический - дата (период), к которой(ым) относятся документы дела;
е) географический - название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;
ж) указание на копийность документов дела.
3. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и др.) или разновидности документов (протоколы, приказы и др.); название государственного органа, органа местного самоуправления, структурного подразделения или должностного лица (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которой относятся документы дела.
4. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка", "входящие и исходящие письма" и т.д.), а также вводных слов и сложных оборотов.
5. В заголовке дела, состоящего из одинаковых видов или разновидностей документов, указывается наименование видов документов, например:
"Приказы Росимущества по основной деятельности"
6. В заголовках дел, содержащих различные виды документов по одному вопросу, употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле, например:
"Документы по инвентаризации имущества Федерального
агентства по управлению государственным имуществом
(инвентарные описи, сличительные ведомости, акты и другие)"
Термин "документы" применяется также в заголовках дел, содержащих документы-приложения к какому-либо документу, например:
"Документы к протоколам заседаний Центральной экспертной
комиссии Федерального агентства по управлению
государственным имуществом"
7. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. Если переписка ведется с однородными корреспондентами, указывается их общее видовое название, например:
"Переписка с учреждениями Федерального архивного агентства
по вопросам делопроизводства и архивного дела"
В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются, например:
"Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам
документирования управленческой деятельности"
В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним, например:
"Переписка с ТУ Росимущества в Московской области
по вопросам приватизации федерального имущества"
8. В случае если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела указывается их общее видовое название, например:
"Переписка с органами государственной власти субъектов
Российской Федерации о..."
Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела, например:
"Переписка с учебным центром Федеральной налоговой службы
(г. Нижний Новгород) по вопросам подготовки кадров"
9. В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты), характер и принадлежность (наименование организации или подразделения) документации, например:
"Квартальная бюджетная отчетность территориальных
органов Росимущества"
Если в дело подшиваются отчеты по определенным формам, то в заголовке указывается название формы. Номер формы и условное обозначение указываются в скобках, как дополнение к заголовку, например:
"Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных
и удержанных налоговым агентом (ф. 6-НДФЛ)"
10. Если дело состоит из нескольких томов (частей), то составляется общий заголовок дела, а затем, при необходимости, - заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку помещенного в этот том документа.
11. Заголовки уточняются в процессе формирования и оформления дел.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей