2.3. Бланки документов

2.3.1. Документы Росимущества на бумажном носителе оформляются на бланках с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации установленного образца (далее - гербовые бланки), изготовленных на листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм), или на чистых листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм), электронные документы - с использованием электронных шаблонов бланков, имеют определенный состав реквизитов и порядок их расположения и оформления.

2.3.2. Гербовые бланки документов Росимущества разрабатываются и изготавливаются в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ на бланках Росимущества помещается изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте.

2.3.3. Состав видов гербовых бланков, применяемых в Росимуществе, утверждается руководителем Росимущества по представлению Службы делопроизводства.

Введение в обращение новых видов бланков документов осуществляется по мере необходимости по решению руководителя Росимущества на соответствующее предложение Службы делопроизводства.

2.3.4. В Росимуществе применяются следующие виды гербовых бланков документов:

бланк письма руководителя Федерального агентства по управлению государственным имуществом (приложение N 2);

бланк письма заместителя руководителя Федерального агентства по управлению государственным имуществом (приложение N 3);

бланк письма Федерального агентства по управлению государственным имуществом (приложение N 4);

бланк приказа Федерального агентства по управлению государственным имуществом (приложение N 5);

бланк распоряжения Федерального агентства по управлению государственным имуществом (приложение N 6);

бланк протокола совещания у руководителя Федерального агентства по управлению государственным имуществом (приложение N 7);

бланк протокола совещания у заместителя руководителя Федерального агентства по управлению государственным имуществом (приложение N 8);

бланк доверенности Федерального агентства по управлению государственным имуществом (приложение N 9).

2.3.5. На бланках письма Росимущества оформляются документы за подписью лица, временно исполняющего обязанности руководителя (заместителей руководителя) Росимущества, начальников (временно исполняющих обязанности начальников) структурных подразделений Росимущества в рамках их компетенции.

2.3.6. При оформлении документа, занимающего несколько листов, на бланке оформляется только первый лист.

2.3.7. Гербовые бланки изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Бланки являются полиграфической продукцией строгой отчетности, нумеруются типографским способом в нижней части оборотной стороны бланка.

Не разрешается использование и изготовление гербовых бланков с помощью компьютерной и копировальной техники.

Размещение заказа на изготовление бланков служебных документов осуществляется структурным подразделением, осуществляющим обеспечение деятельности аппарата Росимущества на основании заявки и по образцам (макетам), представленным Службой делопроизводства.

2.3.8. Служба делопроизводства:

1) разрабатывает образцы (макеты) бланков;

2) осуществляет учет поступления бланков и выдачу изготовленных бланков;

3) осуществляет общий контроль за хранением и использованием бланков в Росимуществе.

2.3.9. Контроль за хранением и использованием бланков в структурных подразделениях осуществляется делопроизводителями подразделений.

2.3.10. Порядок использования, учета и выдачи гербовых бланков определяется соответствующим приказом Росимущества.

2.3.11. Ответственность за организацию работы с бланками в структурных подразделениях несут руководители структурных подразделений.

2.3.12. Передача бланков другим органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям и гражданам не допускается.

2.3.13. При подготовке исходящих писем, протоколов совещаний, проводимых в структурном подразделении, заседаний комиссий (приложение N 10), указаний по исполнению документов (резолюций) (приложение N 11), а также таких электронных документов, как поручения руководителя (приложение N 12) в АС ДОУ Росимущества используются электронные шаблоны бланков документов.

2.3.14. Электронные шаблоны бланков документов утверждаются руководителем Росимущества. Введение в обращение новых видов электронных шаблонов бланков документов осуществляется по мере необходимости по предложению Службы делопроизводства.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.