II. Представление к награждению ведомственными наградами

7. Решение о награждении ведомственными наградами принимает руководитель Службы.

8. Ходатайство (представление) о награждении ведомственными наградами вносится на имя руководителя Службы:

заместителями руководителя Службы в отношении руководителей структурных подразделений центрального аппарата Службы, территориальных органов Службы и подведомственной Службе организации;

руководителями структурных подразделений центрального аппарата Службы в отношении гражданских служащих этих структурных подразделений (по согласованию с курирующим заместителем руководителя Службы);

руководителями территориальных органов Службы в отношении гражданских служащих территориальных органов Службы;

руководителем подведомственной Службе организации в отношении работников организации.

Указанные должностные лица имеют право ходатайствовать о награждении иных лиц, оказывающих содействие Службе в решении возложенных на нее задач.

9. К ходатайству (представлению) о награждении ведомственными наградами прилагается наградной лист (с оборотом) на каждое лицо, представляемое к награждению. Рекомендуемый образец наградного листа приведен в приложении к настоящему Порядку.

10. Для работников подведомственной Службе организации, а также других лиц, оказывающих содействие Службе в решении возложенных на нее задач, к ходатайству (представлению) о награждении ведомственными наградами также прилагаются:

документы, подтверждающие соответствие лица, представляемого к награждению, требованиям к награждению соответствующей ведомственной наградой;

письменное согласие лица, представляемого к награждению, на обработку персональных данных, содержащихся в представляемых документах, и на проведение в отношении него проверочных мероприятий.

11. Должностные лица, возбудившие ходатайство (представление) о награждении ведомственными наградами, несут персональную ответственность за правильность и достоверность представленных сведений. Ошибки и помарки в наградном листе не допускаются. Фамилия, имя, отчество (при наличии) и дата рождения лица, представляемого к награждению, указываются в соответствии с его паспортными данными.

12. Ходатайства (представления) о награждении с прилагаемыми к ним документами вносятся не менее чем за три месяца до предполагаемой даты награждения через Управление административно-финансовой деятельности, осуществляющее их проверку на соответствие требованиям настоящего Порядка и положений о ведомственных наградах, утвержденных настоящим приказом.

13. Ходатайства (представления), оформленные с нарушением требований, указанных в пунктах 8 - 12 настоящего Порядка, возвращаются лицам, их представившим.

В случаях установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, прилагаемых к ходатайству (представлению), их несоответствия перечню документов, установленному пунктом 10 настоящего Порядка, а также увольнения гражданского служащего (работника), представляемого к награждению, из Службы, территориального органа Службы, подведомственной Службе организации, смерти лица, представляемого к награждению, ходатайства (представления) возвращаются лицам, их представившим.

14. На основании представленных документов руководитель Службы принимает решение о награждении ведомственной наградой либо отказе в награждении.

15. Решение о награждении ведомственными наградами оформляется приказом Службы по личному составу.

16. Ходатайства (представления) на лиц, в отношении которых руководителем Службы принято решение об отказе в награждении, возвращаются лицам, их представившим, в тридцатидневный срок с даты их поступления с указанием причин, послуживших основанием для отказа в награждении.

17. Повторное представление к награждению ведомственным знаком отличия лица, в отношении которого руководителем Службы принято решение об отказе в награждении, возможно не ранее чем через год со дня принятия указанного решения.