Приказом МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 утверждены формы отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год N 1-НДФЛ и N 2-НДФЛ.
Приказ МНС РФ от 02.12.2002 N БГ-3-04/686 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2002 год" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.12.2002 N 4058)

5.1. Структура наименования файла

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях представляются в виде текстовых файлов в кодировке DOS (866 кодовая страница) с именем

SMMMMMNN.txt, где

NN - порядковый номер файла в отчетном году

MMMMM - 5 - 9 цифры ИНН для налогового агента - ЮЛ или

6 - 10 цифры ИНН для налогового агента - ФЛ

S - префикс типа передаваемой информации (S - сведения о

доходах физического лица).

Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt - файлу, но имеющим расширение ARJ.

В случае отсутствия архиватора ARJ возможна передача неупакованного txt - файла.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5". Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим данные налоговым органом.

Количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе.

Для нумерации файлов используются арабские цифры и символы латинского алфавита.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

5. Требования к составу и структуре информации о доходах физических лиц за 2002 год, представляемой налоговыми агентами в налоговые органы на магнитных носителях 5.2. Форма представления сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях