Приказом МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 утверждены формы отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год N 1-НДФЛ и N 2-НДФЛ.

5. Требования к составу и структуре информации о доходах физических лиц за 2002 год, представляемой налоговыми агентами в налоговые органы на магнитных носителях

5. Требования к составу и структуре

информации о доходах физических лиц за 2002 год,

представляемой налоговыми агентами в налоговые органы

на магнитных носителях

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях представляются налоговыми агентами в налоговые органы в виде файла, структура которого определяется настоящим документом. Файл состоит из заголовка файла и отдельных документов, каждый из которых соответствует одной Справке о доходах физического лица. Документ состоит из реквизитов, соответствующих разделу или отдельному полю Справки. Реквизиты, соответствующие полям Справки, значения которых во всех Справках, сдаваемых налоговым агентом, одинаковы, вынесены в заголовок файла.

Все Справки, сдаваемые в налоговый орган, должны размещаться в одном файле. По согласованию с налоговым органом допускается сдача нескольких файлов.