3.4 Требования к отчетным данным о софинансировании работ по проекту за счет средств внебюджетных источников и к подтверждающим документам

3.4.1. Под софинансированием понимается использование для выполнения работ по проекту активов (денежных средств, материальных запасов, основных средств и нематериальных активов) Получателя и (или) Индустриального/Иностранного партнера, полученных из внебюджетных источников или созданных (приобретенных) за счет средств из внебюджетных источников.

3.4.2. В объеме софинансирования проекта (привлечения внебюджетных средств) Получателем и Индустриальным партнером должны учитываться: затраты денежных средств, стоимость материальных запасов и амортизация основных средств и нематериальных активов, непосредственно использованных для выполнения работ, предусмотренных Планом-графиком. <9>

--------------------------------

<9> Для проектов мероприятий 2.1 и 2.2 Программы в объеме софинансирования могут быть учтены затраты Иностранного партнера на выполнение работ по проекту, в том числе финансируемые средствами международных или национальных научно-технических программ и проектов, участником которых является Иностранный партнер.

3.4.3. Требования к документам, подтверждающим софинансирование работ по проекту Получателем и Индустриальным партнером: <10>

--------------------------------

<10> Документы, указанные в п. 3.4.3 Методических указаний, в составе ОД не представляются и хранятся в организации (Получателя или Индустриального партнера), выполнившей софинансирование соответствующих работ (приобретений), предусмотренных Планом-графиком.

3.4.3.1. В случае выполнения работ по проекту Получателем или Индустриальным партнером собственными силами документами, подтверждающими софинансирование этих работ, являются Акты выполненных работ и Бухгалтерские справки.

Акты выполненных работ должны подтверждать выполнение работ по Плану-графику и объемы софинансирования каждой из этих работ. Даты Актов должны приходиться на отчетный этап реализации проекта.

Бухгалтерские справки должны содержать расшифровки затрат на выполнение каждой из работ по Плану-графику и реквизиты первичных документов, подтверждающих эти затраты.

3.4.3.2. В случае выполнения работ по проекту сторонними организациями (подрядчиками) по договорам с Получателем или с Индустриальным партнером документами, подтверждающими софинансирование этих работ, являются Акты сдачи-приемки выполненных работ и платежные поручения, которыми оплачены работы подрядчиков.

Даты Актов сдачи-приемки и платежных поручений должны приходиться на отчетный этап реализации проекта.

3.4.3.3. В случае выполнения работ Получателем по договору (договорам) с Индустриальным партнером документами, подтверждающими софинансирование этих работ Индустриальным партнером, являются Акты сдачи-приемки выполненных работ и платежные поручения, которыми оплачены работы Получателя.

Даты Актов сдачи-приемки и платежных поручений должны приходиться на отчетный этап реализации проекта.

3.4.3.4. В случае закупок (приобретений), непосредственно указанных в Плане-графике, документами, подтверждающими софинансирование этих закупок (приобретений) Получателем и Индустриальным партнером, являются Товарные накладные и платежные поручения, которыми оплачены закупки (приобретения).

Даты Товарных накладных и платежных поручений должны приходиться на отчетный этап реализации проекта.

3.4.4. Требования к документам, подтверждающим софинансирование работ по проекту Иностранным партнером: <11>

--------------------------------

<11> Для проектов мероприятий 2.1 и 2.2 Программы.

3.4.4.1. Документом, подтверждающим софинансирование работ отчетного этапа Иностранным партнером, является Справка о затратах Иностранного партнера, составленная в произвольной форме.

3.4.4.2. Справка о затратах Иностранного партнера должна быть оформлена на языке Иностранного партнера или на английском языке на фирменном бланке Иностранного партнера (при наличии) и подписана руководителем организации - Иностранного партнера и/или руководителем работ по проекту от Иностранного партнера.

3.4.4.3. К Справке о затратах Иностранного партнера должен быть приложен ее перевод на русский язык, заверенный печатью Получателя. В тексте Справки, переведенной на русский язык, должен быть выполнен пересчет суммы затрат Иностранного партнера в рубли по курсу ЦБ РФ для валюты Иностранного партнера на дату заключения соглашения о международном сотрудничестве.

3.4.5. Отчетные данные о софинансировании проекта за счет средств внебюджетных источников должны быть приведены в справке по форме С6 Приложения N 4 к настоящим Методическим указаниям.