Приложение 2. Форма акта выездной экспертизы

Приложение 2

(рекомендуемое)

ФОРМА АКТА ВЫЕЗДНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ

УТВЕРЖДАЮ

Эксперт по аккредитации

________________ ФИО

"__" ________ 20__ года

Акт выездной экспертизы

N п/п

Перечень сведений

Содержание сведений

1

Дата, время и место составления акта

Дата:

Время: указывается диапазон рабочего времени

Место: место написания акта выездного экспертизы (место нахождение руководителя экспертного группы)

2

Номер заявления о предоставлении государственной услуги, дата и номер решения, на основании которого проведена выездная экспертиза

Указывается номер, дата заявления о предоставлении государственной услуги и наименование государственной услуги.

Дата и номер приказа Федеральной службы по аккредитации о проведении выездной оценки.

3

Фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) эксперта по аккредитации и технических экспертов (в случае их участия)

Руководитель экспертной группы:

ФИО, регистрационный номер записи в реестре экспертов по аккредитации. Члены экспертной группы:

ФИО, регистрационный номер записи в реестре технических экспертов.

4

Наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) индивидуального предпринимателя

Наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя:

Приводится полное и сокращенное название.

Наименование лаборатории:

Приводится полное и сокращенное название

5

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность представителя юридического лица или представителя индивидуального предпринимателя, присутствующего при осуществлении выездной экспертизы

Указывается ФИО представителя юридического лица или представителя индивидуального предпринимателя, присутствующего при осуществлении выездной экспертизы

6

Дата, время и место (места) осуществления выездной экспертизы

Дата, время:

Адрес(а) места осуществления выездной экспертизы:

7

Сведения о выполнении Плана проведения выездной экспертизы с указанием времени выполнения мероприятия, включающего:

1) вступительное совещание, предусматривающее разъяснение заявителю программы выездной оценки;

Дата, время:

Проведено вступительное совещание с руководством и специалистами ИЛ с разъяснением программы выездной оценки соответствия Заявителя критериям аккредитации, утвержденной Приказом Федеральной службы по аккредитации от дата, номер и планом выездной экспертизы.

Проведено рассмотрение результатов экспертизы документов и сведений для прохождения процедуры (наименование процедуры), оценка устранения заявителем несоответствий, выявленных при экспертизе документов и сведений, представленных заявителем, подтверждающих соответствие критериям аккредитации.

2) оценку системы менеджмента качества заявителя, а также соблюдения при осуществлении деятельности требований системы менеджмента качества;

Дата, время:

Экспертной группой проведена оценка системы менеджмента заявителя, а также соблюдения при осуществлении деятельности требований системы менеджмента, соблюдение в процессе деятельности заявителя требований нормативных правовых актов, документов в области стандартизации и иных документов, указанных в области аккредитации.

3) оценку материально-технической базы заявителя;

Дата, время:

Экспертной группой проведена оценка материально-технической базы заявителя.

4) оценку квалификации и опыта работников заявителя;

Дата, время:

Экспертной группой проведена оценка квалификации и опыта работников аккредитованного лица.

5) оценку обеспеченности необходимой документацией;

Дата, время:

Проведена оценка обеспеченности необходимой нормативной документацией.

6) наблюдение за выполнением заявителем работ в соответствии с заявленной областью аккредитации;

Дата, время:

В присутствии членов экспертной группы проведены контрольные испытания.

7) составление акта выездной экспертизы;

Дата, время:

Экспертной группой составлен настоящий акт выездной экспертизы и сформирован пакет документов, включающий:

- перечень документов

Результаты выездной экспертизы озвучены на заключительном совещании

дата, время.

8) иное (при наличии).

-

8

Сведения о результатах выездной экспертизы с приложением документов, подтверждающих результаты работ по наблюдению за выполнением заявителем работ в соответствии с заявленной областью аккредитации <*>, перечень несоответствий критериям аккредитации (при наличии) с приложением документов, подтверждающих несоответствие заявителя критериям аккредитации, включая лист (листы) выявленных несоответствий

Информация о соблюдении программы выездной оценки соответствия заявителя/аккредитованного лица критериям аккредитации.

8.1. Проведение вступительного совещания с целью ознакомления заявителя/аккредитованного лица с планом проведения выездной экспертизы соответствия заявителя критериям аккредитации, разъяснение заявителю программы выездной оценки.

На вступительном совещании проводится ознакомление специалистов лаборатории и представителей юридического лица с планом проведения выездной экспертизы и программой выездной оценки.

Оценка устранения заявителем/аккредитованным лицом несоответствий, выявленных при экспертизе документов и (или) сведений, представленных заявителем, подтверждающих соответствие критериям аккредитации (в случае наличия несоответствий) отражается в Таблице N 1 и таблице N 2 - в графе 4.

8.2. Оценка системы менеджмента качества заявителя/аккредитованного лица, а также соблюдения при осуществлении деятельности требований системы менеджмента качества.

Все элементы СМ лаборатории, характеризующие наличие СМ, установленной в руководстве по качеству, оформленном в виде единого документа либо совокупности документов, оценка соблюдения в деятельности ИЛ требований СМ и соответствие лаборатории требованиям критериев аккредитации и ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 отражаются в таблице N 1 и таблице N 2 (графы 3, 4, 5).