"Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Тема 1.2. Плана НИОКР" (разработаны ВНИИДАД)
- Методические рекомендации
- Введение
- Термины и определения
- Раздел I. Основные положения (Глава I Правил)
- Раздел II. Организация документов в архиве (Глава II Правил)
- III раздел. Обеспечение сохранности архивных документов (Главы III - XX Правил)
- III. Требования к зданию и помещениям архива
- IV. Оборудование для хранения архивных документов
- V. Нормативные режимы хранения архивных документов
- VI. Первичные средства хранения
- VII. Особенности хранения электронных документов
- VIII. Размещение архивных документов
- IX. Хранение печатных изданий, музейных предметов
- X. Проверка наличия и состояния архивных документов. Организация розыска необнаруженных документов
- Таблица 4
- Таблица 5
- 10.3. Технология проведения проверки наличия и состояния архивных документов
- 10.8. Розыск необнаруженных архивных документов
- 10.9. Снятие с учета необнаруженных архивных документов
- XI. Проверка физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов, выявление архивных документов с повреждениями носителей и информации
- 11.4. Проверка физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов в процессе их хранения
- 11.9. Учет физико-химического и технического состояния архивных документов
- XII. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов
- XIII. Признание архивных документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и неисправимо поврежденными
- XIV. Выдача архивных документов
- XV. Перемещение архивных документов
- XVI. Временный вывоз архивных документов за пределы территории Российской Федерации
- XVII. Выявление уникальных и особо ценных документов
- XVIII. Страховой фонд
- XIX. Фонд пользования
- XX. Страхование архивных документов
- IV раздел. Организация учета документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве (Главы XXI - XXXIV Правил)
- XXI. Общие требования к ведению учета архивных документов (пункты 21.1 - 21.7 Правил)
- XXII. Учетные единицы в архиве
- XXIII. Система учетных документов архива
- 23.2. К обязательным учетным документам относятся
- 1. Книга учета поступлений документов (Приложение N 4 к Правилам)
- 2. Список фондов (Приложение N 5 к Правилам)
- 3. Лист фонда (Форма N 36)
- 4. Опись дел, документов (Приложения N 6, 7 к Правилам)
- 5. Реестр описей дел, документов (Форма N 47)
- 6. Паспорт архива
- 7. Паспорт архивохранилища
- 8. Дело фонда
- 9. Лист-заверитель дела (Приложение N 8 к Правилам)
- XXIV. Хранение учетных документов
- XXV. Выдача учетных документов
- XXVI. Постановка на учет и снятие с учета архивных документов
- XXVII. Учет единиц хранения, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни
- XXVIII. Учет особо ценных и уникальных документов
- XXIX. Особенности учета аудиовизуальных документов
- XXX. Особенности учета электронных документов
- Порядок следования единиц измерения объема (по возрастанию)
- Конвертирование в мегабайты единиц информации
- XXXI. Учет копий архивных документов на правах подлинников
- XXXII. Учет страхового фонда и фонда пользования
- XXXIII. Учет электронного фонда пользования
- XXXIV. Учет библиотечных фондов и музейных предметов в архиве
- V раздел. Организация комплектования архива документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами (Главы XXXV - XXXVIII Правил)
- XXXV. Источники комплектования
- 35.3. Принципы и критерии отнесения организаций и граждан к источникам комплектования архива
- 35.4. Составление и ведение списков источников комплектования архива
- 35.9. Учет источников комплектования. Ведение наблюдательных дел
- XXXVI. Экспертиза ценности документов
- Критерии экспертизы ценности документов
- 36.5. Оформление результатов экспертизы ценности документов, поступивших в архив от ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, сроки временного хранения которых истекли
- 36.6. Оформление результатов экспертизы ценности документов, поступивших в архив в неупорядоченном состоянии
- 36.7. Согласование, утверждение описей дел, документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, об утрате документов в источниках комплектования
- 36.8. Включение в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов
- XXXVII. Прием архивных документов
- Формы приема документов
- 37.1. Порядок приема документов от организаций
- 37.7. Прием документов от ликвидируемых организаций
- 37.8. Оформление приема архивных документов
- 37.9. Прием документов от граждан
- 37.11. Прием документов, созданных архивом в результате инициативного документирования событий современности или прошлого
- 37.12. Прием аудиовизуальных документов
- 37.13. Прием электронных документов
- 37.14. Прием печатных изданий и музейных предметов
- 37.15. Прием в архив архивных документов Российского происхождения, находившихся за пределами территории Российской Федерации, и (или) архивных документов иностранного происхождения
- 37.16. Передача архивных документов из одного архива в другой
- 37.18. Прием копий документов на правах подлинников
- XXXVIII. Взаимодействие с источниками комплектования
- VI раздел. Организация справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к документам архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам в архиве (Главы XXXIX - XLIV Правил)
- XXXIX. Назначение и состав системы справочно-поисковых средств архива
- Обязательные архивные справочники
- Вспомогательные архивные справочники
- 39.2. Размещение информации об архивных справочниках
- XL. Общие требования к описанию архивных документов
- XLI. Опись дел, документов
- XLII. Путеводитель по фондам
- XLIII. Краткий справочник по фондам
- XLIV. Каталог аудиовизуальных документов
- VII раздел. Организация доступа к документам архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам и их использования (Главы XLV - LI Правил)
- XLV. Организация доступа пользователей к архивным документам
- XLVI. Исполнение запросов пользователей
- 46.8. Информационные документы архива
- 46.9. Архивная справка
- 46.10. Архивная выписка
- 46.11. Архивная копия
- 46.12. Порядок оформления и предоставления заявителям архивной справки, архивной выписки и архивной копии при исполнении социально-правовых запросов
- 46.13. Информационное письмо
- 46.14. Другие информационные документы архива
- XLVII. Копирование архивных документов
- XLVIII. Организация работы пользователей в читальном зале
- XLIX. Публикация и экспонирование архивных документов
- L. Организация информационных мероприятий
- LI. Учет использования архивных документов
- VIII раздел. Организация работы с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну (Главы LII - LIV Правил)
- LII. Работа с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну
- LIII. Хранение секретных архивных документов
- LIV. Учет секретных архивных документов. Оформление рассекреченных дел
- IX раздел. Организация возврата архивных документов (Глава LV Правил)
- 55.1. Возврат архивных документов на основании судебных постановлений (актов)
- Возврат документов личного происхождения, образовавшихся в процессе деятельности отдельных лиц и являющихся при создании их личной (частной) собственностью, из прекращенных уголовных, административных, фильтрационно-проверочных дел
- Возврат трудовой книжки гражданина
- Возврат документов, перемещенных в СССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации
- Приложение 1. Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях (дополнительно к пунктам 6.5, 11.4, 12.1 Правил)
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей