Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2020 N 262 "Об утверждении примерной номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей"

05. Делопроизводство

05-01

Номенклатура дел

постоянно

ст. 326 ПФС

05-02

Описи дел постоянного хранения

постоянно

ст. 327 ПФС

05-03

Описи дел временного хранения

3 года <1>

<1> после уничтожения дел

ст. 327 ПФС

05-04

Журналы (реестры) учета входящей корреспонденции

5 лет

п. "г" ст. 182 Типового перечня

ст. 328 ПФС

05-05

Журналы (реестры) учета исходящей корреспонденции

5 лет

п. "г" ст. 182 Типового перечня

ст. 328 ПФС

05-06

Разносная книга для местной корреспонденции

3 года

ст. 329 ПФС

05-07

Журнал (реестр) учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

1 год

ст. 330 ПФС

05-08

Журнал (реестр) учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям до принятия их мировыми судьями к своему производству

3 года

ст. 331 ПФС

05-09

Регистрационные журналы (реестры) по гражданским, административным делам

постоянно <1>

<1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение

ст. 332 ПФС

05-10

Алфавитные указатели по гражданским, административным делам

постоянно <1>

<1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение

ст. 332 ПФС

05-11

Журналы (реестры) регистрации жалоб и представлений, поступивших в апелляционном, кассационном порядке по гражданским, административным делам

3 года

ст. 346 ПФС

05-12

Журнал учета (реестр) обжалуемых решений по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях

постоянно <1>

<1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение

ст. 335 ПФС

05-13

Алфавитный указатель на обжалуемые решения по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях

постоянно <1>

<1> хранится на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передается на постоянное хранение

ст. 335 ПФС

05-14

Регистрационные журналы (реестры) по уголовным делам

постоянно <1>

<1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение

п. "а" ст. 333 ПФС

05-15

Алфавитные указатели по уголовным делам

постоянно <1>

<1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение

п. "а" ст. 333 ПФС

05-16

Журнал учета (реестр) дел об административных правонарушениях

постоянно <1>

<1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение

ст. 334 ПФС

05-17

Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях

постоянно <1>

<1> хранится на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передается на постоянное хранение

ст. 334 ПФС

05-18

Картотеки по принятым к производству судебным делам/материалам согласно утвержденным инструкцией по судебному делопроизводству формам

постоянно <1>

<1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение

ст. 336 ПФС

05-19

Журнал (реестр) учета дел, направленных в апелляционную, кассационную инстанции с апелляционными жалобами и представлениями

3 года

ст. 338 ПФС

05-20

Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров

3 года

ст. 392 ПФС

05-21

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым мировым судьей в порядке исполнения приговора

постоянно

ст. 361 ПФС

05-22

Журнал (реестр) учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам

3 года

ст. 373 ПФС

05-23

Журнал (реестр) учета частных определений (постановлений) по уголовным, гражданским, административным делам

3 года

ст. 374 ПФС

05-24

Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам, принятых на хранение в судебном участке

3 года <1>

<1> после внесения последней записи об исполнении приговора в части вещественных доказательств

ст. 341 ПФС

05-25

Журнал (реестр) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях

3 года <1>

<1> после внесения последней записи об исполнении судебного акта в отношении вещественных доказательств

ст. 342 ПФС

05-26

Документы, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых на хранение в судебный участок

3 года

ст. 343 ПФС

05-27

Журналы (реестры) регистрации приема граждан

3 года

ст. 345 ПФС

05-28

Регистрационный журнал (реестр) учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания

3 года

ст. 354 ПФС

05-29

Журнал (реестр) регистрации жалоб (протестов) на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях

3 года

ст. 347 ПФС

05-30

Журнал (реестр) регистрации жалоб (протестов) на не вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях

5 лет

ст. 356 ПФС

05-31

Алфавитный указатель к журналу (реестру) выданных (направленных) исполнительных документов

5 лет

ст. 364 ПФС

05-32

Журнал (реестр) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов

5 лет

ст. 366 ПФС

05-33

Журнал (реестр) учета исполнения определений о принудительном приводе

1 год

ст. 368 ПФС

05-34

Журнал (реестр) учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам

3 года

ст. 380 ПФС

05-35

Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам

3 года

ст. 381 ПФС

05-36

Журнал (реестр) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении мировым судьей меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа

3 года

ст. 379 ПФС

05-37

Журнал учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела

3 года

ст. 404 ПФС

05-38

Журнал (реестр) учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета

5 лет

ст. 399 ПФС

05-39

Журнал (реестр) учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях

3 года

ст. 383 ПФС

05-40

Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания)

3 года

ст. 393 ПФС

05-41

Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам)

3 года

ст. 394 ПФС

05-42

Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ)

3 года

ст. 395 ПФС

05-43

Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора)

3 года

ст. 396 ПФС

05-44

Журналы (реестры) регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством

3 года

ст. 430 ПФС

05-45

Журнал (реестр) учета заявлений по делам частного обвинения

3 года

ст. 391 ПФС

05-46

Журнал (реестр) учета внепроцессуальных обращений

3 года

ст. 405 ПФС

05-47

Регистрационный журнал (реестр) учета проверок ведения делопроизводства

5 лет

ст. 403 ПФС

05-48

Журналы учета входящих и исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

5 лет

п. "г" ст. 182 Типового перечня

05-49

Журнал (реестр) учета факсимильных отправлений

3 года

ст. 400 ПФС

05-50

Журнал (реестр) учета телефонограмм

3 года

ст. 397 ПФС

05-51

Иные регистрационные журналы (реестры), которые ведутся на судебном участке мирового судьи

3 года

ст. 410 ПФС

05-52

Документы (акты, докладные и служебные записки, справки и иные документы), содержащие служебную информацию ограниченного распространения

5 лет ЭПК

ст. 409 ПФС

05-53

Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции мирового судьи

1 год

ст. 412 ПФС

05-54

Судебные поручения других судов

3 года

ст. 422 ПФС

05-55

Первые экземпляры копий судебных актов, содержащих на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта на официальном сайте суда в сети Интернет

1 год

ст. 423 ПФС

05-56

Описи, реестры на отправленную корреспонденцию

5 лет

ст. 413 ПФС

05-57

Список внутренних почтовых отправлений, заказных бандеролей (писем)

3 года

ст. 414 ПФС

05-58

Акты проверки состояния делопроизводства у мирового судьи

5 лет ЭПК

ст. 415 ПФС

05-59

Сопроводительные письма о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек и копии решений (приговоров, определений, постановлений) суда, с приложением направленных копий постановлений. Копии.

3 года

ст. 425 ПФС

05-60

Определения (постановления) о направлении дел по подсудности. Копии.

постоянно

ст. 411 ПФС

05-61

Журнал учета бланков исполнительных листов

5 лет

ст. 416 ПФС

05-62

Испорченные бланки исполнительных листов

3 года

ст. 419 ПФС

05-63

Акты передачи бланков исполнительных листов; проверки наличия бланков исполнительных листов; об утрате бланков исполнительных листов и их списании; о списании бланков исполнительных листов и их уничтожении; о списании и передаче испорченных бланков исполнительных листов; об отказе в приеме продукции; о списании и передаче бланков исполнительных листов, вышедших из оборота; об уничтожении бланков исполнительных листов, вышедших из оборота

5 лет

ст. 420 ПФС

05-64

Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию мирового судьи

5 лет ЭПК

ст. 437 ПФС
04.5. Дела об административных правонарушениях и наряды к ним 06. Административно-хозяйственные вопросы