1.3. Учет материальных запасов

37

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы)

37.1

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию (при необходимости)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов;

3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н (при наличии поручения на оплату обязательств)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) при необходимости для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

37.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕИС или ЕАТ

субъект централизованного учета

электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)

в день подписания документа в ЕИС (ЕАТ)

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет";

в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов;

3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н (при наличии поручения на оплату обязательств)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6.3, 6.4 Графика документооборота)

37.3

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретению материальных запасов через подотчетное лицо (Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением подтверждающих документов)

субъект централизованного учета

электронный

формирует и подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учета

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов;

3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств (при необходимости)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6.3, 6.4 Графика документооборота)

38

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) при наличии количественного или качественного расхождения при приемке материальных запасов

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня выявления расхождения

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

39

Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, Акт приема-передачи материальных ценностей, Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы)

39.1

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

39.2

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов

субъект централизованного учета

электронный

1) подписывает и утверждает документ, сформированный передающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения;

2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

39.3

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении в рамках иных расчетов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

40

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 39.1, 39.2 Графика документооборота)

40.1

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 39.1 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

бумажный

направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от передающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805);

2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 40.1.1 Графика документооборота)

40.1.1

Извещение при приемке имуществах (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 40.1 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа;

2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

40.2

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 39.2 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный

направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа

уполномоченные лица передающей стороны, ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет";

2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 40.2.1 Графика документооборота)

40.2.1

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 40.2 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный

1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации;

2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченные лица передающей стороны

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

41

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных запасов, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства

41.1

Приходный ордер на приемку материальных запасов (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

41.2

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

42

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

43

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом

43.1

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

43.2

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

44

Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета)

44.1

Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета)

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

44.2

Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении горюче-смазочных материалов

субъект централизованного учета

электронный

формирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета

ежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче-смазочных материалов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

44.3

Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче продуктов питания со склада или внутреннем перемещении

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ОКУД 0504037), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

45

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210)

45.1

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210)

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом), ответственным исполнителем уполномоченной организации;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

45.2

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210), при выдаче молока за вредные условия труда

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом), ответственным исполнителем уполномоченной организации;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

46

Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при отчуждении материальных запасов не в пользу организаций бюджетной сферы

46.1

Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при отчуждении не в пользу организаций бюджетной сферы: решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) об отчуждении

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

46.2

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя) об отчуждении

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

комиссия по поступлению и выбытию активов

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

47

Договор купли-продажи материальных запасов (при продаже материальных запасов)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его заключения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

48

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферы

48.1

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферы (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

48.2

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферы

субъект централизованного учета

электронный

1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны электронными подписями

ответственные лица субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороны

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

49

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов с приложением решения (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов

49.1

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных расчетах (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета;

3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

49.2

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при внутриведомственных, межведомственных расчетах

субъект централизованного учета

электронный

1) формирует, подписывает и направляет принимающей организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета;

3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

49.3

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при иных расчетах

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

50

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 49.1, 49.2 Графика документооборота)

50.1

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных расчетах (см. п. 49.1 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от уполномоченной организации;

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

50.2.

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 49.2 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)

субъект централизованного учета

электронный

1) утверждает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от уполномоченной организации;

2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"

руководитель (уполномоченное) лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, уполномоченные лица принимающей стороны

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

51

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230),

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения, порчи, естественной убыли, принятия решения о списании комиссией по поступлению и выбытию активов, при израсходовании материальных запасов

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

52

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) при списании израсходованных горюче-смазочных материалов

субъект централизованного учета

электронный

формирует на основании путевых листов, подписывает электронными подписями и направляет средствами в ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче смазочных материалов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

53

Меню-требование на выдачу продуктов питания (ОКУД 0504202)

субъект централизованного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) подписание ответственным исполнителем уполномоченной организации;

2) отражение факта хозяйственной жизни

1) для отражения сведений в Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ОКУД 0504038), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035), Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для передачи копии электронного документа на бумажном носителе лицу, ответственному за получение (выдачу, использование) продуктов питания

54

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ОКУД 0504037)

уполномоченная организация

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1 (первое) число месяца следующего за отчетным и направляет в субъект централизованного учета

ответственные лица уполномоченной организации

X

X

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

55

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ОКУД 0504038)

уполномоченная организация

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1 (первое) число месяца следующего за отчетным и направляет в субъект централизованного учета

ответственные лица уполномоченной организации

X

X

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

56

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению

56.1

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне;

2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного принимающей стороной

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа;

в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

1) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805);

2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документа

для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)

56.2

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению

субъект централизованного учета

электронный

1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне;

2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного электронными подписями принимающей стороной

ответственные лица субъекта централизованного учета и ответственное лицо принимающей стороны

в части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа;

в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805)

для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)

57

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению

57.1

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного принимающей стороной

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

57.2

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению

субъект централизованного учета

электронный

подписывает электронной подписью и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня совершения факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета и ответственные лица принимающей стороны

не позднее следующего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

58

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 57.1, 57.2 Графика документооборота)

58.1

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 57.1 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

бумажный

направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от передающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805);

2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 58.1.1 Графика документооборота)

58.1.1

Извещение при приемке имуществах (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 58.1 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа;

2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

58.2

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 57.2 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный

направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа

уполномоченные лица передающей стороны, ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет";

2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 58.2.1 Графика документооборота)

58.2.1

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 40.2 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный

1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации;

2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченные лица передающей стороны

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

59

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ОКУД 0504041)

уполномоченная организация

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетным

ответственное лицо уполномоченной организации

X

X

для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу