II. Централизованный учет персональных данных сотрудника

5. Централизованный учет персональных данных сотрудника осуществляют кадровые подразделения органов принудительного исполнения.

6. К ведению централизованного учета предъявляются следующие требования:

6.1. Централизованный учет ведется постоянно индивидуально по сотруднику.

6.2. Централизованный учет должен своевременно, полно и достоверно отражать количественный и качественный состав сотрудников органа принудительного исполнения.

7. Централизованный учет осуществляется на основании личного дела и документов учета сотрудника, содержащихся на бумажных носителях.

8. Допускается обработка сведений централизованного учета с использованием средств автоматизации.

9. Обработка сведений централизованного учета с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) органа принудительного исполнения.

10. Документами учета персональных данных сотрудника являются:

10.1. Личное дело сотрудника (форма приведена в приложении N 1 к Положению).

10.2. Послужной список (форма приведена в приложении N 2 к Положению).

10.3. Справка-объективка (форма приведена в приложении N 3 к Положению).

11. Документы учета сотрудника заполняются шариковой ручкой (чернилами черного, синего или фиолетового цвета) либо на печатающих устройствах.