9.4. Выпуск документов, рассмотренных на заседании ЦИК России

9.4.1. В ходе заседания ЦИК России члены ЦИК России уточняют вид документа (постановление, выписка из протокола заседания, протокольное поручение), которым оформляется решение, принятое по вопросу, обозначенному в повестке дня заседания ЦИК России.

9.4.2. Документы, рассмотренные на заседании ЦИК России, должны быть при необходимости доработаны, а затем подписаны, зарегистрированы и разосланы.

9.4.3. Срок доработки документов не должен превышать трех рабочих дней после дня заседания ЦИК России, если иной срок не определен федеральными законами или не оговорен на заседании ЦИК России.

9.4.4. При доработке документа исполнитель вносит в текст согласованные в ходе заседания ЦИК России изменения. В случае принятия ЦИК России решения о необходимости контроля исполнения постановления его текст дополняется пунктом, в котором назначаются лица, ответственные за исполнение, и определяется срок исполнения. Например: "Возложить контроль за исполнением постановления на члена ЦИК России (инициалы, фамилия) и Правовое управление (инициалы, фамилия начальника управления Аппарата ЦИК России). О результатах исполнения проинформировать ЦИК России до (ставится конкретная дата)".

9.4.5. Текст постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России), а также приложения к нему в обязательном порядке печатаются в протокольно-контрольном отделе на бланке установленного образца и сохраняются в течение года в машиночитаемом виде в виде файлов формата MS Word(R) (для таблиц допускаются файлы формата MS Excel(R)).

Приложения, созданные при помощи программных средств ГАС "Выборы", преобразуются в файлы формата MS Word(R) и по локальной вычислительной сети КСА ЦИК России передаются в протокольно-контрольный отдел.

9.4.6. Документы, подлежащие подписанию, в случае принятия их без изменений, в обязательном порядке визируются исполнителем на оборотной стороне каждого листа постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России) и приложений к нему и передаются в протокольно-контрольный отдел в соответствии с пунктом 9.4.10 Инструкции.

В случае внесения в документ согласованных на заседании ЦИК России изменений он визируется аналогично визированию проекта документа, представляемого для рассмотрения на заседании ЦИК России (пункт 9.2.3 Инструкции), и у членов ЦИК России, внесших в ходе заседания ЦИК России соответствующие предложения.

Визы проставляются на листе согласования постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России) установленной формы (приложение N 11.1).

Исполнитель проставляет визу на оборотной стороне каждого листа постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России) и приложений к нему.

9.4.7. Исполнитель осуществляет контроль полноты комплектности прилагаемых к постановлению ЦИК России (выписке из протокола заседания ЦИК России) документов и располагает их в той последовательности, в которой они упоминаются в тексте, а также проставляет визу на оборотной стороне каждого листа постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России) и приложений к нему.

9.4.8. К оформленному для подписания постановлению ЦИК России (выписке из протокола заседания ЦИК России) исполнитель прилагает список должностных лиц (организаций), которым направляется постановление ЦИК России (выписка из протокола заседания ЦИК России) (приложение N 12). В данный список включаются должностные лица (организации), которые задействованы в реализации принятого документа или должны быть проинформированы о его содержании.

В список должностных лиц (организаций), которым направляется постановление ЦИК России (выписка из протокола заседания ЦИК России), исполнитель вносит информацию о ранее принятых документах ЦИК России, в которые вносятся изменения, принимаемые настоящим документом (при наличии), для размещения соответствующей информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и официальном сетевом издании "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".

Список подписывается исполнителем, начальником управления Аппарата ЦИК России (руководителями ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России), ответственным за подготовку постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России), и утверждается секретарем ЦИК России.

9.4.9. Процедура доработки и согласования документов, рассмотренных на заседании ЦИК России, может проводиться в электронном виде с использованием подсистем ГАС "Выборы", обеспечивающих автоматизацию процесса подготовки и проведения заседания ЦИК средствами ПИ ДЕЛО.

9.4.10. Оформленный комплект документов (постановление ЦИК России, выписка из протокола заседания ЦИК России, обозначенные в тексте приложения, список рассылки) исполнитель передает в протокольно-контрольный отдел для проверки правильности оформления документов.

Гражданский служащий протокольно-контрольного отдела приобщает к полученному комплекту документов соответствующий лист согласования и представляет документы на подпись секретарю ЦИК России и Председателю ЦИК России.

Исполнитель несет ответственность за своевременную передачу в протокольно-контрольный отдел постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России), а в случае невозможности сдачи документов в срок информирует об этом своего непосредственного руководителя, начальника управления и секретаря ЦИК России.

9.4.11. Постановление ЦИК России (выписка из протокола заседания ЦИК России) подписывается Председателем ЦИК России и секретарем ЦИК России.

Если на заседании ЦИК России председательствовал заместитель Председателя ЦИК России, секретарь ЦИК России или один из членов ЦИК России с правом решающего голоса, а также если полномочия секретаря ЦИК России осуществлял один из членов ЦИК России с правом решающего голоса, то подписи в протоколе, на постановлении (выписке из протокола заседания ЦИК России), поручении, сделанном в ходе заседания, оформляются следующим образом:

"Заместитель Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации" - в случае временного отсутствия Председателя ЦИК России;

"Исполняющий обязанности Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации" - в случае отсутствия заместителя Председателя ЦИК России и при наличии решения ЦИК России о возложении на секретаря ЦИК России либо одного из членов ЦИК России с правом решающего голоса функций Председателя ЦИК России;

"Исполняющий обязанности секретаря Центральной избирательной комиссии Российской Федерации" - в случае наличия распоряжения ЦИК России или исполняющего обязанности Председателя ЦИК России о возложении на одного из членов ЦИК России с правом решающего голоса функций секретаря ЦИК России.

9.4.12. После подписания документы регистрируются в протокольно-контрольном отделе с использованием ПИ ДЕЛО. На документах и списках рассылки проставляется регистрационный номер.

9.4.13. Постановления ЦИК России, выписки из протокола заседания ЦИК России нумеруются в хронологической последовательности в пределах срока полномочий действующего состава ЦИК России.

Номер постановления ЦИК России состоит из номера протокола заседания ЦИК России и порядкового номера постановления ЦИК России, разделенных косой чертой и отделенной от них дефисом цифры, обозначающей порядковый номер состава ЦИК России (например: 3/7-6).

Номер выписки из протокола заседания ЦИК России состоит из номера протокола заседания ЦИК России, порядкового номера выписки из протокола данного заседания ЦИК России, разделенных дефисом, и отделенной от них вторым дефисом цифры, обозначающей порядковый номер состава ЦИК России (например: 2-1-6).

Соответствующие реквизиты вносятся в электронные версии документов (файл документа в формате MS Word(R), для таблиц допускаются файлы формата MS Excel(R)).

9.4.14. В случае принятия в ходе заседания ЦИК России решения о даче поручения оно оформляется в виде протокольного поручения.

Протокольное поручение печатается в протокольно-контрольном отделе на листе формата A4, визируется членами ЦИК России, внесшими предложение о протокольном поручении и (или) ответственными за его исполнение, начальником управления Аппарата ЦИК России (руководителями ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России).

9.4.15. Протокольное поручение подписывается секретарем ЦИК России и ему присваивается номер, который состоит из номера протокола заседания ЦИК России, порядкового номера протокольного поручения, перед которым ставится заглавная буква "П", разделенные дефисом, и отделенной от них вторым дефисом цифры, обозначающей порядковый номер состава ЦИК России (например: 2-П1-6).

9.4.16. Указанные выше реквизиты постановления ЦИК России, выписки из протокола заседания ЦИК России, протокольного поручения вносятся в РК, к которой прикрепляется файл документа в формате MS Word(R) (для таблиц допускаются файлы формата MS Excel(R)) и, при необходимости, электронный образ документа в формате .pdf, а также делается связка с документами, послужившими основанием для рассмотрения вопроса на заседании ЦИК России (при наличии их РК в ПИ ДЕЛО).

9.4.17. В протокольно-контрольном отделе документы тиражируются в соответствии со списком рассылки, на каждой копии документа проставляется печать с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление по работе с обращениями и документационного обеспечения N 1", удостоверяющая подписи Председателя ЦИК России и секретаря ЦИК России (без воспроизведения подписей).

9.4.18. Копии постановлений ЦИК России (выписок из протокола заседания ЦИК России) направляются на бумажном носителе Председателю ЦИК России, заместителю Председателя ЦИК России, секретарю ЦИК России. Электронные файлы документов или их электронные образы, размещенные в ПИ ДЕЛО и подсистемах ГАС "Выборы", при необходимости распечатываются на бумажном носителе каждым пользователем указанных систем.

По указанию Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России заверенные в установленном порядке копии постановлений ЦИК России (выписок из протокола заседания ЦИК России) передаются гражданскими служащими протокольно-контрольного отдела членам ЦИК России, в управления Аппарата ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России.

9.4.19. Копии постановлений ЦИК России направляются заявителю в случае, если его обращение в ЦИК России послужило основанием для рассмотрения вопроса на заседании ЦИК России.

9.4.20. Рассылка копий постановлений ЦИК России (выписок из протокола заседания ЦИК России) в организации и гражданам осуществляется в установленном порядке гражданскими служащими отдела прохождения документов и ведения архива.

9.4.21. Рассылка копий постановлений ЦИК России (выписок из протокола заседания ЦИК России) в избирательные комиссии по каналам связи ГАС "Выборы" средствами электронной почты ПИ ДЕЛО осуществляется гражданскими служащими протокольно-контрольного отдела.

При необходимости копии постановлений ЦИК России по вопросам формирования избирательных комиссий, их финансирования, награждения и поощрения организаторов выборов и других участников избирательного процесса направляются также органами федеральной фельдъегерской связи.

9.4.22. Гражданские служащие протокольно-контрольного отдела передают перечень вопросов, рассмотренных на заседании ЦИК России, и электронные файлы постановлений ЦИК России (выписок из протокола заседания ЦИК России) в ФЦИ при ЦИК России по локальной вычислительной сети КСА ЦИК России для размещения их в подсистемах ГАС "Выборы" и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Гражданские служащие протокольно-контрольного отдела передают электронные файлы постановлений ЦИК России (выписок из протокола заседания ЦИК России) в ФЦИ при ЦИК России для размещения их в официальном сетевом издании "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".

Электронные файлы постановлений ЦИК России (выписок из протокола заседания ЦИК России) и их копии на бумажном носителе передаются в редакционно-издательский отдел для опубликования в журнале "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации". Гражданские служащие протокольно-контрольного отдела контролируют полноту и идентичность текстов документов на бумажном носителе и переданных электронных файлов.