9.2. Подготовка документов по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания ЦИК России

9.2.1. Документы по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания ЦИК России, готовятся управлениями Аппарата ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России под руководством члена ЦИК России, ответственного за подготовку вопроса.

9.2.2. Представляемые к рассмотрению документы должны включать озаглавленный проект постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России) с приобщенными к нему подлинниками документов, послуживших основанием для рассмотрения вопроса на заседании ЦИК России, либо проект письма, подлежащего согласованию на заседании ЦИК России.

По решению члена ЦИК России, ответственного за подготовку вопроса, к документам может прикладываться пояснительная записка.

9.2.3. Проекты документов, представляемые для рассмотрения на заседании ЦИК России, печатаются в управлениях Аппарата ЦИК России, в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, ответственных за их подготовку. Проекты документов визируются в следующем порядке: исполнитель, начальник управления Аппарата ЦИК России (руководители ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России), ответственный за их подготовку, начальники управлений Аппарата ЦИК России (руководители ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России), которые задействованы в реализации рассматриваемого документа или которыми его содержание должно быть согласовано. Согласованный и завизированный вышеуказанными лицами проект документа визируется заместителем Руководителя Аппарата ЦИК России - начальником Правового управления, гражданским служащим редакционно-издательского отдела Управления пресс-службы и информации (далее - редакционно-издательский отдел), затем - Руководителем Аппарата ЦИК России.

Проекты документов (включая приложения), содержащие вопросы финансирования выборов, обеспечения деятельности избирательных комиссий, эксплуатации и развития средств автоматизации, обучения организаторов выборов и иных участников избирательного процесса, в обязательном порядке визируются начальником Планово-финансового управления.

Проекты документов (включая приложения), содержащие вопросы расходования денежных средств подведомственных ЦИК России казенных учреждений и избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, в обязательном порядке визируются начальником Управления контроля расходов средств федерального бюджета и кадровой работы.

Проекты документов (включая приложения), содержащие вопросы реализации бюджетных полномочий ЦИК России как главного распорядителя бюджетных средств, не требуют согласования с руководителями подведомственных ЦИК России казенных учреждений.

Председателем ЦИК России могут быть назначены иные должностные лица, виза которых на проектах документов (включая приложения) обязательна.

После визирования Руководителем Аппарата ЦИК России проекты документов представляются на визирование члену (членам) ЦИК России, руководящему его подготовкой, и заместителю Председателя ЦИК России.

Визы проставляются на листе согласования постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России) установленной формы (приложение N 11.1).

9.2.4. Проекты документов для визирования должны представляться в управления Аппарата ЦИК России и членам ЦИК России, как правило, не позднее чем за пять рабочих дней до дня заседания ЦИК России (в период проведения федеральных избирательных кампаний данный срок может сокращаться).

Визирование проекта документа в управлении Аппарата ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России осуществляется в течение одного рабочего дня с момента получения предварительно согласованного проекта документа (за исключением проектов документов, требующих дополнительного правового либо финансово-экономического обоснования).

В отдельных случаях с разрешения секретаря ЦИК России допускается увеличение сроков визирования.

9.2.5. Исполнитель обеспечивает комплектность всех документов, обозначенных как в проекте постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России), так и в приложениях к нему.

9.2.6. Подготовленные и оформленные для рассмотрения на заседании ЦИК России проекты документов передаются исполнителем в протокольно-контрольный отдел для последующего их представления секретарю ЦИК России. После ознакомления, а в необходимых случаях после внесения замечаний и предложений, секретарь ЦИК России принимает решение о вынесении представленных проектов документов на заседание ЦИК России, проставляет на них указание "На заседание", ставит личную подпись и дату и передает весь комплект документов в протокольно-контрольный отдел.

При необходимости проекты документов могут быть возвращены секретарем ЦИК России исполнителю для доработки.

9.2.7. Проекты документов с проставленным на них секретарем ЦИК России указанием "На заседание" и прилагаемые к ним материалы сканируются протокольно-контрольным отделом и в формате .pdf размещаются в ИСП в разделе "Повестка дня заседания ЦИК России" в следующем порядке.

После названия вопроса в скобках размещаются гиперссылки на проект документа и прилагаемые к нему материалы - "Материал 1.1", "Материал 1.2" (в формате .pdf), например: О передаче вакантного мандата депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва зарегистрированному кандидату из федерального списка кандидатов, выдвинутого Политической партией СПРАВЕДЛИВАЯ РОССИЯ, Матханову Иринчею Эдуардовичу (Материал 1.1) (Материал 1.2).

По указанию Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, заместителей Руководителя Аппарата ЦИК России, начальников управлений Аппарата ЦИК России, руководителей ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России документ и прилагаемые к нему материалы могут быть распечатаны гражданскими служащими, работающими в соответствующих приемных членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, заместителей Руководителя Аппарата ЦИК России, гражданскими служащими, ответственными за ведение делопроизводства в управлениях Аппарата ЦИК России, работниками, ответственными за ведение делопроизводства в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России.

9.2.8. Информация обо всех изменениях, связанных с проектом повестки дня заседания ЦИК России и документами, представляемыми к рассмотрению на заседании ЦИК России, размещается протокольно-контрольным отделом в локальной вычислительной сети КСА ЦИК России в каталоге: N:\INFORM\ZASEDANIE\Изменения по повестке дня.

Гражданскими служащими, работающими в соответствующих приемных членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, заместителей Руководителя Аппарата ЦИК России, гражданскими служащими, ответственными за ведение делопроизводства в управлениях Аппарата ЦИК России, работниками, ответственными за ведение делопроизводства в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России не менее двух раз в день проверяется информация об изменениях материалов, размещенных в локальной вычислительной сети КСА ЦИК России в каталоге: N:\INFORM\ZASEDANIE\Изменения по повестке дня.

Гражданские служащие протокольно-контрольного отдела в локальной вычислительной сети КСА ЦИК России в каталоге N:\INFORM\ZASEDANIE\Изменения по повестке дня размещают файл текущего проекта повестки дня заседания ЦИК России в формате .doc.

9.2.9. Отсканированные (электронные) образы документов, представляемых взамен или дополнительно, размещаются гражданскими служащими протокольно-контрольного отдела в Информационно-справочной подсистеме ГАС "Выборы" в разделе "Повестка дня заседания ЦИК России" в формате .pdf.

В случае оперативного внесения изменений в проект повестки дня заседания ЦИК России гражданские служащие протокольно-контрольного отдела информируют об этом по телефону гражданских служащих, работающих в соответствующих приемных членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, заместителей Руководителя Аппарата ЦИК России, гражданских служащих, ответственных за ведение делопроизводства в управлениях Аппарата ЦИК России, работников, ответственных за ведение делопроизводства в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России.

9.2.10. Документы, представленные менее чем за один час до подготовительного совещания, проводимого, как правило, в день, предшествующий дню заседания ЦИК России, тиражируются и раздаются гражданскими служащими протокольно-контрольного отдела на бумажном носителе непосредственно в помещении, определенном для проведения подготовительного совещания.

9.2.11. Членам ЦИК России с правом совещательного голоса, представителям политических партий материалы направляются гражданскими служащими протокольно-контрольного отдела по указанным ими адресам электронной почты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

9.2.12. Гражданские служащие протокольно-контрольного отдела комплектуют папки с документами, подлежащими рассмотрению, в соответствии с проектом повестки дня заседания ЦИК России, при необходимости раздают их членам ЦИК России с правом совещательного голоса и представителям политических партий перед началом заседания.

Перед началом заседания ЦИК России проект повестки дня и материалы, представленные к рассмотрению, передаются гражданским служащим протокольно-контрольного отдела в Управление пресс-службы и информации для представителей средств массовой информации и лицам, приглашенным на заседание.

9.2.13. Проекты документов могут готовиться и согласовываться с использованием подсистем ГАС "Выборы", обеспечивающих автоматизацию процесса подготовки и проведения заседания ЦИК России средствами ПИ ДЕЛО.