Должны быть установлены критерии для мониторинга и оценки документной политики, систем, процедур и процессов.
Необходимо проводить регулярный мониторинг процессов создания, ввода в систему и управления документами и оценивать их с привлечением и поддержкой со стороны специалистов в области управления документами, профессионалов в области информационных технологий, юристов, аудиторов, бизнес-менеджеров и руководителей высшего звена.
Процессы проведения мониторинга и оценки должны быть разработаны для обеспечения подтверждения того, что:
a) документные системы и процессы введены в соответствии с утвержденной политикой и деловыми требованиями управления документами;
b) документные системы и процессы функционируют в соответствии с установленными требованиями управления документами;
c) учитываются изменения в требованиях к документации;
d) поддерживается постоянное совершенствование управления документами.
В отношении систем и процессов, предоставляемых сторонними поставщиками, следует проводить мониторинг и оценку.
Программа мониторинга и оценки должна включать в себя:
a) распределение обязанностей по осуществлению действий мониторинга и оценки;
b) определение того, что должно быть подвержено мониторингу и оценке;
c) установление методов измерения, мониторинга, анализа и оценки для обеспечения правильных результатов;
d) определение сроков проведения мониторинга и оценки;
e) определение сроков проведения анализа и оценки результатов мониторинга;
f) назначение ответственных за разработку соответствующих корректировочных действий.
Мониторинг и оценка процессов создания, ввода в систему и управления документами могут быть интегрированы в уже существующие циклы мониторинга либо выполняться независимо. Мониторинг и оценка могут проводиться полностью или частично сторонними организациями.
В политику управления документами, системами и процессами должны быть внесены изменения в случае признания их непригодными или неэффективными.
Документы о проведении мониторинга и оценки должны быть созданы, введены в систему и должны быть управляемыми.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей