Процессы создания, ввода в систему и управления документами должны быть интегрированы в процедуры и применяемые системы, в том числе документные системы, и должны включать использование средств управления документами, где это необходимо (см. раздел 8). Они должны поддерживаться политикой, распределением ответственности, процедурами и обучением (см. раздел 6). Процессы включают следующее:
c) классификацию и индексирование документов;
d) управление доступом к документам;
g) миграцию или конвертирование документов;
h) отбор, передачу документов на хранение или уничтожение.
Решения о разработке и внедрении документных процессов должны отражать понимание существующих документных процессов и используемых документных систем.
В случае если процессы выполняются сторонними организациями, в соглашениях или договорах по обслуживанию должны быть указаны требования к процессам, соответствующие меры мониторинга и оценки (см. 6.4). Предоставляемые услуги должны контролироваться на регулярной основе в соответствии с требованиями договора.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей