Для отправляемых документов

1. Наименование вида документа

2. Дата документа

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ

4. Регистрационный номер документа

5. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи)

6. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)

7. Количество листов основного документа

8. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений)

9. Гриф ограничения доступа

10. Сведения об электронной подписи

11. Адресат

12. Подразделение - ответственный исполнитель документа

13. Файлы электронного документа, электронной копии документа (количество файлов, имена файлов, объем в Мб)

14. Индекс дела по номенклатуре дел