Для поступающих документов

1. Автор (адресант)

2. Адресат

3. Наименование вида документа

4. Дата документа

5. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ

6. Регистрационный номер документа

7. Дата поступления документа

8. Регистрационный номер поступившего документа

9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи)

10. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)

11. Сведения о переадресации документа

12. Количество листов основного документа

13. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений)

14. Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения)

15. Отметка о контроле

16. Гриф ограничения доступа

17. Сведения об электронной подписи

18. Проверка электронной подписи

19. Подразделение - ответственный исполнитель документа

20. Файлы электронного документа, электронной копии документа (количество файлов, имена файлов, объем в Мб)

21. Сведения об исполнении документа

22. Индекс дела по номенклатуре дел