Приложение N 11. Книга учета поступления и выбытия дел, документов

Приложение N 11

к пп. 3.6, 3.15 Правил

См. данную форму в MS-Excel.

___________________________________________________________________________

(наименование организации)

___________________________________________________________________________

(название архива организации)

КНИГА

учета поступления и выбытия дел, документов

Том N ______________

Начат ______________

Окончен ____________

Формат A3 (297 x 420 мм)

Продолжение приложения N 11

к пп. 3.6, 3.15 Правил

N п/п	Дата поступления и выбытия документов	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы	Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Название и номер фонда	Годы поступивших или выбывших документов по описи	Вид носителя <*>	Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов			Неописанных дел, документов, листов		Примечание
							Количество ед. хр.			Количество ед. хр.			Неописанных дел, документов, листов
							постоянного хранения	временного (свыше 10 лет)	по личному составу	постоянного хранения	временного (свыше 10 лет)	по личному составу	поступило	выбыло
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Итого в ____ году поступило ______________________ ед. хр., в том числе: на

(цифрами и прописью)

бумажном носителе ____________________, электронных _____________________,

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

аудиодокументов ____________________, видеодокументов ____________________.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 8, 9, 10, 14 книги;

выбыло _________________________ ед. хр., в том числе: на бумажном носителе

(цифрами и прописью)

______________________________, электронных ______________________________,

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

аудиодокументов ____________________, видеодокументов ____________________.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 11, 12, 13, 15.

Наименование должности лица,

составившего итоговую годовую запись Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)

Дата

--------------------------------

<*> В графе указывается вид носителя (БН - документы на бумажном носителе, ЭД - электронные документы).

Формат A3 (297 x 420 мм)