V. Порядок формирования и работы подкомиссий

30. Подкомиссия образуется в соответствии с организационно-распорядительными документами заместителя Генерального прокурора Российской Федерации - Главного военного прокурора, начальников управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах, прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров.

31. Подкомиссия состоит из председателя, заместителя (заместителей) председателя, секретаря и членов подкомиссии.

Председателем подкомиссии является первый заместитель (заместитель) Главного военного прокурора, начальник управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральном округе, прокурор субъекта Российской Федерации, приравненный к нему прокурор или их заместители.

Число членов подкомиссии, включая председателя, заместителя (заместителей) председателя и секретаря, должно быть нечетным и не менее 5 человек.

32. Подкомиссия осуществляет следующие функции:

а) принимает представляемые гражданскими служащими управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах, прокуратур субъектов Российской Федерации, городов, районов, иных территориальных и приравненных к ним военных и других специализированных прокуратур на имя Генерального прокурора Российской Федерации заявления о постановке на учет для получения единовременной субсидии с прилагаемыми к ним документами;

б) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданским служащим, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии (приложение N 1 к настоящему Положению), при необходимости запрашивает иные документы;

в) направляет в комиссию заявления гражданских служащих о постановке на учет для получения единовременной субсидии и о снятии с учета, а также принимаемые в соответствии с пунктом 35 настоящего Положения решения;

г) ведет журнал учета гражданских служащих для получения единовременной субсидии по форме, аналогичной форме книги учета;

д) направляет в комиссию предложения непосредственных руководителей гражданских служащих управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах, прокуратур субъектов Российской Федерации, городов, районов, иных территориальных и приравненных к ним военных и других специализированных прокуратур об увеличении размера единовременной субсидии гражданскому служащему (персонально) за безупречную и эффективную гражданскую службу с приложением заключений об их обоснованности.

33. Порядок деятельности подкомиссии, в том числе полномочия ее председателя и секретаря, осуществляется в соответствии с пунктами 9, 15, 16, 17, 19, 20 настоящего Положения применительно к работе подкомиссии.

34. Решение подкомиссии оформляется протоколом.

35. Подкомиссия рассматривает заявление и документы на заседании подкомиссии и принимает решение о внесении в комиссию предложения о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии, об отказе в постановке на учет или о снятии с учета с указанием в протоколе заседания подкомиссии оснований принятого решения.

Решение подкомиссии по заявлению гражданского служащего принимается не позднее чем через 14 дней после подачи гражданским служащим заявления и необходимых документов.

36. Протоколы заседаний подкомиссии и документы, на основании которых указанные решения были приняты, в 3-дневный срок после проведения заседания подкомиссии направляются в комиссию. Документы, предусмотренные пунктами 3 - 5, 7, 9 - 12 приложения N 1 к настоящему Положению, заверяются секретарем подкомиссии.

37. Журнал учета гражданских служащих для получения единовременной субсидии ведется подкомиссией на основании приказов Генерального прокурора Российской Федерации о постановке гражданских служащих на учет и имеет информационно-справочный характер.

38. На каждого гражданского служащего управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральном округе, прокуратуры субъекта Российской Федерации, города, района, иной территориальной и приравненной к ней военной и другой специализированной прокуратуры, состоящего на учете для получения единовременной субсидии, подкомиссией заводится дубликат учетного дела, который ведется в соответствии с пунктом 12 и абзацем вторым пункта 13 настоящего Положения.