III. Деятельность комиссии

7. Комиссия осуществляет следующие функции:

а) принимает представляемые гражданскими служащими центрального аппарата Генеральной прокуратуры Российской Федерации <*> на имя Генерального прокурора Российской Федерации заявления о постановке на учет для получения единовременной субсидии и о снятии с учета с прилагаемыми документами, а также копии протоколов заседаний подкомиссий с прилагаемыми документами;

--------------------------------

<*> Для целей настоящего Положения под центральным аппаратом Генеральной прокуратуры Российской Федерации понимаются структурные подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации (за исключением управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах).

б) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданским служащим, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии (приложение N 1 к настоящему Положению), при необходимости запрашивает иные документы;

в) направляет в случае необходимости запрос в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной субсидии по прежним местам государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), а также в другие государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной субсидии. Запрос готовится секретарем комиссии и подписывается ее председателем;

г) принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии, об отказе в постановке на учет и о снятии с учета, в том числе на основании принимаемого соответствующей подкомиссией решения;

д) ведет книгу учета гражданских служащих для получения единовременной субсидии (далее - книга учета);

е) на основании представления непосредственного руководителя гражданского служащего вносит Генеральному прокурору Российской Федерации предложение об увеличении размера единовременной субсидии гражданскому служащему (персонально) за безупречную и эффективную гражданскую службу.

8. Комиссия осуществляет следующие полномочия:

а) вносит Генеральному прокурору Российской Федерации предложения о предоставлении единовременной субсидии гражданским служащим, состоящим на учете в Генеральной прокуратуре Российской Федерации и в нижестоящих органах прокуратуры;

б) направляет в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации копии приказов Генерального прокурора Российской Федерации о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной субсидии или снятии с учета в недельный срок с даты их принятия, а также направляет выписку из приказа гражданскому служащему, в отношении которого принято соответствующее решение.

9. При приеме документов проверяется их комплектность и правильность заполнения. Дата приема документов отражается в регистрационном журнале (приложение N 2 к настоящему Положению), соответствующая отметка ставится на заявлении.

Гражданскому служащему центрального аппарата Генеральной прокуратуры Российской Федерации выдается справка о дате приема заявления и документов.

10. При получении из Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации справки, в которой указано, что гражданский служащий единовременную субсидию не получал, вопрос о рассмотрении представленных гражданским служащим документов и принятии решения о постановке на учет гражданского служащего выносится на заседание комиссии.

11. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных гражданским служащим документах, комиссия возвращает их гражданскому служащему с указанием причин возврата.

12. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной субсидии, комиссией заводится учетное дело, в котором содержатся документы, представленные гражданским служащим, копии протоколов заседаний комиссии (в учетных делах гражданских служащих управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах, прокуратур субъектов Российской Федерации, городов, районов, иных территориальных и приравненных к ним военных и других специализированных прокуратур - также копии протоколов заседаний подкомиссии), содержащих решения, касающиеся гражданского служащего (выписки из них), и копии приказов Генерального прокурора Российской Федерации о постановке на учет или снятии с соответствующего учета.

В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной субсидии, а также содержащие сведения, необходимые для расчета размера единовременной субсидии. Подлежат внесению в учетное дело документы, подтверждающие изменение семейного положения гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной субсидии.

Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета.

13. Ежегодно в сроки, устанавливаемые председателем комиссии, а также при подготовке предложений Генеральному прокурору Российской Федерации о предоставлении единовременной субсидии гражданским служащим из числа состоящих на учете комиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учете. В отношении гражданских служащих управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах, прокуратур субъектов Российской Федерации, городов, районов, иных территориальных и приравненных к ним военных и других специализированных прокуратур уточнение указанных сведений осуществляется подкомиссиями по поручению председателя комиссии.

Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете, вносятся в книгу учета, форма которой предусмотрена приложением N 2 к Правилам, и учетные дела гражданских служащих.

14. Председатель комиссии:

а) осуществляет общее руководство комиссией;

б) определяет дату и время проведения заседания комиссии;

в) дает поручения членам комиссии, связанные с ее деятельностью;

г) председательствует на заседаниях комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя;

д) подписывает протокол заседания комиссии.

15. Секретарь комиссии:

а) осуществляет прием заявлений и прилагаемых к нему документов;

б) обеспечивает участие членов комиссии в заседании;

в) ведет протокол заседания комиссии;

г) готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний комиссии;

д) доводит принятые комиссией решения до сведения гражданских служащих;

е) ведет делопроизводство комиссии.

16. Регистрационный журнал комиссии ведется секретарем комиссии, является документом строгой отчетности и хранится вместе с книгой учета. Изменения, вносимые в регистрационный журнал комиссии, заверяются печатью и подписью секретаря комиссии.

17. Структурным подразделением Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ответственным за подготовку правовых актов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам, связанным с реализацией Правил, Порядка формирования и работы комиссий, образуемых в федеральных государственных органах для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.03.2009 N 143н, и настоящего Положения, является Главное управление обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры.