Ведение трудовых книжек сторонней организацией

Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение трудовых книжек сторонней организацией (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Форма: Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на кадровых документах
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)
В целях более эффективного и оперативного решения текущих вопросов в сфере кадровой политики и учета _____________________ (полное наименование или Ф.И.О. работодателя) (далее - Организация) посредством заключения трудовых договоров с работниками Организации, договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, издания в отношении работников Организации приказов по личному составу, ведения учета и оформления трудовых книжек работников, сведений о трудовой деятельности, назначения ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, взаимодействия с уполномоченными органами государственной власти в сфере трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, подписания документов, предоставляемых в сторонние организации, в том числе страховые медицинские компании, объединенные военные комиссариаты, Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации и т.д.,

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаОрганизовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них обязан работодатель (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Возможность передать выполнение этих функций сторонней организации трудовым законодательством не предусмотрена.
Вопрос: Правомерно ли хранить трудовые книжки работников не по адресу местонахождения организации?
(Консультация эксперта, 2024)
В случае ведения кадрового учета работодателя сторонней организацией вопросы, связанные с хранением трудовых книжек работников, а также обеспечения доступа к ним уполномоченного работодателем лица, в том числе в целях реализации им своих полномочий по выдаче трудовых книжек, могут быть рассмотрены в рамках гражданско-правового договора наряду с оказанием услуг по ведению кадрового учета.

Нормативные акты

Решение Нижегородского УФАС России от 18.05.2021 N 052/06/105-1344/2021
Нарушение: ст. 42, ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; признать жалобу необоснованной; предписание не выдавать.
Критерий по оценке штатных аттестованных аудиторов предусматривает предоставление скан-копий трудовых книжек, является всего лишь критерием и не устанавливает запрет на привлечение сторонних аудиторов для исполнения условий договора.