Как оформить выдачу трудовой книжки при переходе на электронную
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить выдачу трудовой книжки при переходе на электронную (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20.12.2022 N 88-30504/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что после увольнения ответчик не выдал трудовую книжку, чем нарушил его право на трудоустройство.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.С приведенными выводами суда первой инстанции согласился суд апелляционной инстанции, указав на отсутствие доказательств наличия препятствий к поступлению истца на новую работу по причине задержки ответчиком выдачи истцу трудовой книжки с апреля 2020 года по день восстановления трудовой книжки ДД.ММ.ГГГГ. Кроме того, суд апелляционной инстанции отметил, что представленное истцом письмо ООО "Лили Фрут" от ДД.ММ.ГГГГ само по себе не является отказом в трудоустройстве, поскольку истцу предоставлена возможность представить трудовую книжку, которую как следует из объяснений стороны истца, она имела возможность восстановить самостоятельно путем перехода на электронное ведение трудовой книжки, что и было ею сделано после ДД.ММ.ГГГГ. Суд апелляционной инстанции отметил о наличии сомнений в достоверности сведений, содержащихся в данном письме, поскольку письмо представлено спустя более полутора лет после прекращения трудовых отношений с ответчиком.
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что после увольнения ответчик не выдал трудовую книжку, чем нарушил его право на трудоустройство.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.С приведенными выводами суда первой инстанции согласился суд апелляционной инстанции, указав на отсутствие доказательств наличия препятствий к поступлению истца на новую работу по причине задержки ответчиком выдачи истцу трудовой книжки с апреля 2020 года по день восстановления трудовой книжки ДД.ММ.ГГГГ. Кроме того, суд апелляционной инстанции отметил, что представленное истцом письмо ООО "Лили Фрут" от ДД.ММ.ГГГГ само по себе не является отказом в трудоустройстве, поскольку истцу предоставлена возможность представить трудовую книжку, которую как следует из объяснений стороны истца, она имела возможность восстановить самостоятельно путем перехода на электронное ведение трудовой книжки, что и было ею сделано после ДД.ММ.ГГГГ. Суд апелляционной инстанции отметил о наличии сомнений в достоверности сведений, содержащихся в данном письме, поскольку письмо представлено спустя более полутора лет после прекращения трудовых отношений с ответчиком.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какие документы о трудовой деятельности нужно выдать работнику при увольнении
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)Специалисты трудового ведомства указали, что, исходя из положений ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения работнику выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о его трудовой деятельности в электронном виде. При сохранении трудовой книжки представление по запросу работника сведений о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) является правом, а не обязанностью работодателя. У такого работника есть возможность получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, в СФР либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ). Аналогичные разъяснения Минтруд России давал и раньше (письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)Специалисты трудового ведомства указали, что, исходя из положений ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения работнику выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о его трудовой деятельности в электронном виде. При сохранении трудовой книжки представление по запросу работника сведений о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) является правом, а не обязанностью работодателя. У такого работника есть возможность получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, в СФР либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ). Аналогичные разъяснения Минтруд России давал и раньше (письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Вопрос: Как внести запись об отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки, если в разделе "Сведения о работе" нет свободного места?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: При подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдать ее работнику (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: При подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдать ее работнику (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Для выбора формы ведения трудовой книжки работник предоставляет работодателю соответствующее письменное заявление.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Для выбора формы ведения трудовой книжки работник предоставляет работодателю соответствующее письменное заявление.