Как оформить работу удаленно
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить работу удаленно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение7.4. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора с дистанционным работником
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Статья 312.2. Особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно
(ред. от 28.12.2025)Статья 312.2. Особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами все документы, предъявляемые при поступлении на работу, за исключением трудовой книжки (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета; документ об образовании и (или) о квалификации; справку о наличии (отсутствии, прекращении) судимости и (или) факта уголовного преследования; другие документы), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Однако по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами все документы, предъявляемые при поступлении на работу, за исключением трудовой книжки (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета; документ об образовании и (или) о квалификации; справку о наличии (отсутствии, прекращении) судимости и (или) факта уголовного преследования; другие документы), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Однако по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Формы
Типовая ситуация: Дистанционная работа: особенности приема, перевода, увольнения
(Издательство "Главная книга", 2025)При временном переводе в связи с исключительными обстоятельствами, например из-за пандемии, не нужны согласие работников и допсоглашения. Издайте ЛНА, например Положение о временном переводе на дистанционную работу. Укажите в нем причину и срок перевода, список переводимых работников, порядок обеспечения их необходимым оборудованием и другие правила организации труда на удаленке. Ознакомьте с ним работников (ст. 312.9 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)При временном переводе в связи с исключительными обстоятельствами, например из-за пандемии, не нужны согласие работников и допсоглашения. Издайте ЛНА, например Положение о временном переводе на дистанционную работу. Укажите в нем причину и срок перевода, список переводимых работников, порядок обеспечения их необходимым оборудованием и другие правила организации труда на удаленке. Ознакомьте с ним работников (ст. 312.9 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работуСитуация из практики. Как оформить прием фрилансера на удаленную работу?
Вопрос: Каков порядок перевода работника на дистанционную работу?
(Консультация эксперта, 2025)В общем случае работник может быть переведен на дистанционную работу по инициативе работодателя при наличии согласия работника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В общем случае работник может быть переведен на дистанционную работу по инициативе работодателя при наличии согласия работника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2025)если у вас электронный кадровый документооборот и вы распространили его на дистанционных работников, то подписи на документах о прохождении инструктажей по охране труда (в случае их прохождения дистанционным работником) следует оформить на бумажном носителе, так как электронный документооборот не применяется при оформлении подписей о прохождении таких инструктажей (ч. 3 ст. 22.1, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ, пп. "ж", "з" п. 86, пп. "и", "к" п. 87 Правил обучения по охране труда);
(КонсультантПлюс, 2025)если у вас электронный кадровый документооборот и вы распространили его на дистанционных работников, то подписи на документах о прохождении инструктажей по охране труда (в случае их прохождения дистанционным работником) следует оформить на бумажном носителе, так как электронный документооборот не применяется при оформлении подписей о прохождении таких инструктажей (ч. 3 ст. 22.1, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ, пп. "ж", "з" п. 86, пп. "и", "к" п. 87 Правил обучения по охране труда);
Готовое решение: Что делать работодателю, если дистанционный работник уезжает или уехал работать за границу
(КонсультантПлюс, 2025)4. Какие документы оформить, если дистанционный работник продолжит трудиться после переезда за границу
(КонсультантПлюс, 2025)4. Какие документы оформить, если дистанционный работник продолжит трудиться после переезда за границу
Статья: Правовое регулирование отдельных вопросов трудовых отношений в условиях трансграничной мобильности работников
(Егиазарова М.В., Невежина М.В., Новикова Е.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 3)Неоформление дистанционной работы ставит под вопрос возможность применения к работнику специальных мер дисциплинарной ответственности, например прекращения трудового договора по инициативе работодателя в случае, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). Концепция фактических дистанционных отношений, несмотря на ее довольно широкое распространение, не гарантирует неоспоримой возможности применения ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ к работникам, недобросовестно выполняющим свои удаленные трудовые обязанности, если стороны надлежащим образом не оформили дистанционную работу.
(Егиазарова М.В., Невежина М.В., Новикова Е.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 3)Неоформление дистанционной работы ставит под вопрос возможность применения к работнику специальных мер дисциплинарной ответственности, например прекращения трудового договора по инициативе работодателя в случае, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). Концепция фактических дистанционных отношений, несмотря на ее довольно широкое распространение, не гарантирует неоспоримой возможности применения ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ к работникам, недобросовестно выполняющим свои удаленные трудовые обязанности, если стороны надлежащим образом не оформили дистанционную работу.
Готовое решение: Можно ли работать дистанционно в декрете - отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на пособие по уходу за ребенком (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)2. Какие документы оформить на дистанционную работу в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на пособие
(КонсультантПлюс, 2023)2. Какие документы оформить на дистанционную работу в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на пособие
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)Во-вторых, работодателю разрешено в двух случаях оформлять дистанционную работу только на основании локального нормативного акта без внесения соответствующих изменений в трудовой договор, а именно в случае введения комбинированного режима дистанционной работы (при чередовании периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте), а также в случае перевода на дистанционную работу при наличии исключительных обстоятельств (катастрофы природного или техногенного характера или возникновение обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, решения органов государственной власти и т.д.).
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)Во-вторых, работодателю разрешено в двух случаях оформлять дистанционную работу только на основании локального нормативного акта без внесения соответствующих изменений в трудовой договор, а именно в случае введения комбинированного режима дистанционной работы (при чередовании периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте), а также в случае перевода на дистанционную работу при наличии исключительных обстоятельств (катастрофы природного или техногенного характера или возникновение обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, решения органов государственной власти и т.д.).