Акт приема передачи архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт приема передачи архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)- акт приема-передачи архивных документов в организацию, осуществляющую деятельность по хранению документов, и т.д.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)- акт приема-передачи архивных документов в организацию, осуществляющую деятельность по хранению документов, и т.д.
Статья: Информационные технологии в учете архивных документов: анализ программного обеспечения
(Афанасьева Л.П.)
("Делопроизводство", 2021, NN 1, 2)Например, при поступлении документов уже в имеющийся фонд следует выбрать из списка, в зависимости от ситуации, "акт приема-передачи (поступление)", либо "акт приема-передачи (из другого архива)", либо акт о присоединении фонда и др. Появится карточка акта. Если в карточке акта, в поле "Номер фонда", проставляется номер уже существующего фонда, автоматически активизируются пункты меню "Фонд - Поступление неописанных материалов" для введения данных о поступлении россыпи и "Опись - новая опись", "Опись - Постановка дел на учет" для введения данных о поступлении новой описи или о поступлении дел уже в созданную опись. Если в карточке акта, в поле "Номер фонда", проставляется совершенно новый номер, программа переспрашивает архивиста: "Фонд не найден. Новый фонд?" - и активизирует пункт меню "Фонд - Новый фонд" для заполнения карточки нового фонда. Акт после проверки подлежит регистрации ("Акт - регистрация акта") или удалению ("Акт - удаление незарегистрированного акта"). Лист фонда (разделы "Учет неописанных документов" и "Учет описанных документов") формируется только на данных, внесенных через пункт меню "Акт". Таким образом, программа поддерживает "умную технологию" учета, подсказывая архивисту правильные действия в каждом конкретном случае (поступление, выбытие, описание документов) и "страхуя" его от ошибок.
(Афанасьева Л.П.)
("Делопроизводство", 2021, NN 1, 2)Например, при поступлении документов уже в имеющийся фонд следует выбрать из списка, в зависимости от ситуации, "акт приема-передачи (поступление)", либо "акт приема-передачи (из другого архива)", либо акт о присоединении фонда и др. Появится карточка акта. Если в карточке акта, в поле "Номер фонда", проставляется номер уже существующего фонда, автоматически активизируются пункты меню "Фонд - Поступление неописанных материалов" для введения данных о поступлении россыпи и "Опись - новая опись", "Опись - Постановка дел на учет" для введения данных о поступлении новой описи или о поступлении дел уже в созданную опись. Если в карточке акта, в поле "Номер фонда", проставляется совершенно новый номер, программа переспрашивает архивиста: "Фонд не найден. Новый фонд?" - и активизирует пункт меню "Фонд - Новый фонд" для заполнения карточки нового фонда. Акт после проверки подлежит регистрации ("Акт - регистрация акта") или удалению ("Акт - удаление незарегистрированного акта"). Лист фонда (разделы "Учет неописанных документов" и "Учет описанных документов") формируется только на данных, внесенных через пункт меню "Акт". Таким образом, программа поддерживает "умную технологию" учета, подсказывая архивисту правильные действия в каждом конкретном случае (поступление, выбытие, описание документов) и "страхуя" его от ошибок.