Приложение 3. Описание реквизитов закладки "Регистрация" регистрационной карточки автоматизированной системы

┌───────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┐

│ Реквизит │ Описание реквизита │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Регистрационный номер │Имеет структуру в соответствии с правилами │

│ │формирования номера: П-N, где П - префикс, │

│ │а N - порядковый номер. Письменные обращения │

│ │граждан обозначаются: "ПГ-N". Обращения на │

│ │личном приеме обозначаются: "ЛП-N" │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Дата регистрации │Имеет формат "ДД.ММ.ГГГГ". По умолчанию - │

│ │текущая дата │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Признак контрольности │Буква "К", если документ контрольный │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Признак повторности │Буква "П", если документ повторный │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Срок исполнения │Имеет формат "ДД,ММ,ГГГГ". По умолчанию - 30 │

│ │дней от даты регистрации │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Дополнительное поле │Причины переноса срока исполнения │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Корреспондент │ФИО (последнее - при наличии отчества) │

│ │гражданина │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Адрес гражданина │Почтовый индекс и адрес гражданина │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Гражданин │Субъект обращения │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Категория │Категория заявления │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Социальное положение │Социальное положение гражданина │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Содержание │Краткое содержание документа │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Тема │Тема обращения │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Вид обращения │Вид обращения │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Кому │Подразделение или ФИО должностного лица, кому │

│ │адресован документ │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Листов │Количество листов в документе │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Вид доставки │Способ доставки документа │

├───────────────────┬───────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Сопроводительный │Организация│Организация-корреспондент поручения │

│документ ├───────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│ │Дата │Дата поручения. По умолчанию - текущая дата │

│ ├───────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│ │N поручения│Номер поручения │

│ ├───────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│ │Подписал │ФИО лица, подписавшего поручение │

│ ├───────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│ │Поручение │Краткое содержание поручения │

├───────────────────┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Резолюция │Автор │ФИО должностного лица, от имени которого │

│ │ │дается резолюция к документу │

│ ├───────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│ │Дата │Дата резолюции. По умолчанию - текущая дата │

│ ├───────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│ │Кому │Перечень исполнителей резолюции │

│ ├───────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│ │Содержание │Текст резолюции │

├───────────────────┴───────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Повторные письма │Список повторных писем │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Прикрепленные файлы │Электронные образы документов (в виде файлов) │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Формировать связь │Ссылка на регистрационные номера документов, │

│ │связанных с данным │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Показать связки │Ссылка на регистрационные номера документов, │

│ │связанных с данным │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

│Обмен данными │Ссылка на регистрационную карточку из другого │

│ │хранилища │

└───────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘