Приложение 4. Описание реквизитов закладки "Исполнение" регистрационной карточки автоматизированной системы

┌───────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐

│ Реквизит │ Описание реквизита │

├───────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│Дополнительное поле 1 │Количество просроченных дней │

├───────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│ДПК │Дополнительный признак контроля │

├───────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│Ответственный исполнитель │ФИО ответственного исполнителя │

├───────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│Исполнитель │ФИО исполнителя │

├───────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│Дополнительное поле 2 │Телефон исполнителя │

├───────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│Состояние исполнения │Состояние исполнения на текущий момент│

├─────────────────────────┬─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│Ход исполнения │Дата │Дата получения перенаправленного │

│ │ │обращения │

│ ├─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│ │Содержание │Содержание резолюции перенаправленного│

│ │ │обращения │

├─────────────────────────┼─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│Промежуточное решение │Номер │Исходящий номер промежуточного решения│

│(составной объект, ├─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│возможно несколько │Дата │Дата ответа на письмо (исполнения) │

│промежуточных ответов) │ │Имеет формат "ДД,ММ,ГГГГ" │

│ ├─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│ │Организация │Наименование организации, которой │

│ │ │отправлен промежуточный ответ │

│ ├─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│ │Содержание │Краткое содержание │

│ ├─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│ │Причина │Причина промежуточного решения │

│ │промежут. │ │

│ │решения │ │

├─────────────────────────┼─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│Окончательный │N исх. │Номер исходящего письма │

│ответ ├─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│ │Дата │Дата ответа. По умолчанию - текущая │

│ │ │дата │

│ ├─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│ │Корресп. │ФИО корреспондента │

│ ├─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│ │Адресат │Список организаций, которым │

│ │ │направлен ответ │

│ ├─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│ │Подписал │ФИО сотрудника, подписавшего письмо │

│ ├─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│ │Содержание │Краткое содержание письма │

│ ├─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│ │Вид │Как исполнен документ │

│ │исполнения │ │

├─────────────────────────┴─────────────┼──────────────────────────────────────┤

│Списан в дело │N дела, N тома, N страницы │

├───────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│Журнал передачи │Отражает информацию о месте │

│ │нахождения письма гражданина. │

│ │Содержит информацию о сотруднике, │

│ │получившем обращение, дате передачи │

│ │ему обращения, дате возвращения │

│ │обращения в отдел делопроизводства и │

│ │архива │

└───────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘