Приложение N 20. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу департамента

Приложение N 20

к п. 8.3.8

Министерство транспорта Российской Федерации

Департамент финансов

УТВЕРЖДАЮ

Директор Департамента

финансов

________ И.О. Фамилия

дата

ОПИСЬ N ___

___________________________________________________________________________

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5 <2>

6

7

Название раздела

В данную опись внесено ____________________ дел с N _______

(цифрами и прописью)

по N _______________, в том числе:

литерные номера: _____________________________________________

пропущенные номера: ____________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Директор Административного Протокол ЭК <3>

департамента департамента

_____________ И.О. Фамилия от "__" _______ 202__ г. N ___

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _____________________________________ регистрационно-контрольных карточек

(цифрами и прописью)

к документам <4>.

Наименование должности

работника департамента Подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял ____________________ дел и ____________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника

архива Министерства Подпись И.О. Фамилия

Дата

--------------------------------

<2> Графа 5 не заполняется в описях дел постоянного хранения.

<3> При наличии ЭК департамента.

<4> Передаются вместе с делами.

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и по личному составу департамента