Приложение N 21. Форма описи электронных дел документов департамента

Приложение N 21

ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА

Министерство транспорта

Российской Федерации

Департамент развития инфраструктуры

Фонд N ____________________________

ОПИСЬ N ___________________________

электронных документов (постоянного

хранения/временного (свыше 10 лет)

хранения/по личному составу)

за ____________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок электронного дела по номенклатуре	Регистрационный номер электронного дела	Вид и заголовок электронного документа	Дата документа	Срок хранения	Количество файлов (кол-во файлов в контейнере)	Объем, Мб	Примечание
1	2	3	4		5		6	7

В данный раздел описи внесено ______________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

с N __________ по N __________,

объемом _________________________________________________ байт. В том числе

литерные номер: ___________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

К электронным документам составлены реестры файлов.

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

Дата

Наименование должности

работника архива Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Директор Административного Протокол ЭК

департамента департамента

_____________ И.О. Фамилия от "__" _______ 20__ г. N ___

Дата

Передал ____________________________________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

объемом _____________________________________________________________ байт.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника департамента Подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял _____________________________________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

объемом _____________________________________________________________ байт.

Наименование должности

работника архива Подпись И.О. Фамилия

Дата