Приложение N 24. Акт об утрате документов

Приложение N 24

УПРАВЛЕНИЕ

(МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ)

УТВЕРЖДАЮ

АКТ

Руководитель Управления

(Межрегиональной инспекции)

N

(подпись)

(расшифровка подписи)

об утрате документов

"__" _________________ 20__ г.

Фонд N

(название фонда)

В результате

установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

N п/п

Опись N

Ед. хр. N

Заголовок ед. хр.

Крайние даты

Количество листов

Предполагаемые причины отсутствия

1

2

3

4

5

6

7

Итого

ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими

ед. хр.:

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)

(наименование должности руководителя архива; лица, ответственного за архив)

(подпись)

(расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО <*>

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК

архивного учреждения

Протокол ЦЭК (ЭК) Управления

(Межрегиональной инспекции)

от

N

от

N

Изменения в учетные документы архива внесены.

(наименование должности работника архива)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата __________

--------------------------------

<*> Если не обнаружены дела постоянного хранения.