Приложение N 23. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

УПРАВЛЕНИЕ

(МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ)

УТВЕРЖДАЮ

АКТ

Руководитель Управления

(Межрегиональной инспекции)

N

проверки наличия и состояния архивных документов

"__" _______________ 20__ г.

Фонд N

Название фонда

Номера описей

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел

ед. хр.

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи

ед. хр.

б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи

ед. хр.

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи

ед. хр.

б) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи

ед. хр.

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на

ед. хр.

уменьшился на

ед. хр.

3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок

ед. хр.

4. Не оказалось в наличии

ед. хр.

5. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи)

ед. хр.

из них требующих:

а) дезинфекции

ед. хр.

б) дезинсекции

ед. хр.

в) реставрации

ед. хр.

г) переплета или подшивки

ед. хр.

д) восстановления затухающих текстов

ед. хр.

е) неисправимо поврежденных

ед. хр.

6. Имеется не включенных в описи

ед. хр.

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), имеющихся в наличии

ед. хр.

8. Характеристика условий хранения

Проверку производили: