2.2.2. Выявление единиц хранения

Единицы хранения (дела) выявляются путем просмотра традиционных описей дел, документов фонда (коллекции) или путем обращения к информационной поисковой системе.

При изучении описей и отборе дел следует учитывать, что информативность заголовков дел (степень раскрытия в них состава и содержания документов) бывает разной.

Например, в заголовках дел, включающих приказы, протоколы, стенограммы и т.п. в соответствии с принятой методикой составления заголовков, содержание таких документов не раскрывается.

Рекомендуется обращать внимание на дела с неинформативными ("глухими") заголовками, а также на дела, в которых можно предположить наличие близких по тематике документов.

При использовании переработанных описей дел, документов важно учитывать наличие переводных таблиц архивных шифров.