5.3.19. Пометы, грифы, резолюции

Пометы ("Срочно", "Спешно", "Лично в руки", "ДСП" и др.) и грифы ("Секретно", "Совершенно секретно", "Коммерческая тайна" и др.) воспроизводятся как часть текста документа и помещаются в правом верхнем углу после заголовка. Отметки о засекречивании, снижении секретности или рассекречивании сведений документа при их наличии могут воспроизводиться в предисловии, легенде или текстуальных примечаниях.

Например <76>:

--------------------------------

<76> РГАЭ. Ф. 8043. Оп. 11. Д. 62. Л. 127.

7 октября 1933 г. - Постановление Совета народных комиссаров Союза ССР об увеличении плана отпуска хлеба на снабжение Казахстана в октябре 1933 г. <*>

Секретно

Совет народных комиссаров Союза ССР постановляет:

Увеличить план отпуска хлеба [н]а общее снабжение Казахстана на октябрь месяц с[его] г[ода] на 2 тыс[ячи] тонн, установив его в размере 10 900 тонн и сверх этого 974 тонны для спецпереселенцев.

Пометы, резолюции по исполнению документа, относящиеся к содержанию документа в целом, воспроизводятся с новой строки после текста документа вслед за подписями в хронологическом порядке (если резолюции имеют даты) с выделением шрифтом. Им предшествуют слова: "Помета/пометы", "Резолюция/резолюции". По возможности указываются авторы помет, резолюций, а также способ их воспроизведения (карандаш, чернила и др.).

Пометы, относящиеся к отдельным местам текста документов, как правило, воспроизводятся в текстуальных примечаниях.

Для документов официального делопроизводства XX в. могут также указываться фамилии исполнителя, машинистки, переводчика или соответствующий индекс (например, первые буквы имени и фамилии машинистки).

Пометы "В дело", "Исполнено" и т.п., являющиеся служебными отметками, воспроизводятся, если они имеют значение для освещения темы публикации, после текста документа или в текстуальных примечаниях.

Если на других экземплярах документа имеются пометы, которые отсутствуют на публикуемом экземпляре или имеют отличия от его помет, они могут приводиться в текстуальных примечаниях.