8. Условия оказания услуг по приему, обработке, перевозке и доставке (вручению) внутренних почтовых отправлений "EMS оптимальное"

8.1. В рамках оказания услуг выделяются два подвида почтового отправления "EMS оптимальное":

- почтовое отправление "EMS оптимальное", принимаемое в ОПС ЗТ/ОПС и подлежащее вручению адресату в ОПС, с маркировкой "Оптимальное";

- почтовое отправление "EMS оптимальное", принимаемое в ОПС ЗТ/ОПС и подлежащее доставке курьером по адресу расположения адресата, с маркировкой "Оптимальное курьер".

8.1.1. Заказчик может осуществлять подготовку к сдаче партионных отправлений "EMS оптимальное" в ЛК Клиента.

8.2. Заказчик обязуется:

8.2.1. Осуществлять сдачу почтовых отправлений "EMS оптимальное" только в ОПС в городах, включенных в перечень городов, в которых осуществляется прием и вручение отправлений "EMS оптимальное". При этом перечень индексов ОПС в указанных городах доводится до сведения Заказчика путем размещения соответствующей информации на официальном сайте Исполнителя.

8.2.2. Производить сдачу почтовых отправлений "EMS оптимальное" с сопроводительным бланком ф. Е1-в/ЕАЯ и по спискам ф. 103/ф. 103-п, составленным в 2 (двух) экземплярах в бумажном виде и 1 (одном) экземпляре в электронном виде. Если отправления сдаются с Наложенным платежом по списку ф. 103, обязательно указывается код клиента ЕСПП. В случае использовании КЭП Заказчика список ф. 103/ф. 103-п на бумажном носителе Заказчиком не оформляется, и сдача почтовых отправлений осуществляется по спискам ф. 103/ф. 103-п в электронной форме.

На сопроводительном бланке ф. Е1-в (справа от графы "Описание отправления") добавляется маркировка "Оптимальное" (для отправлений, подлежащих вручению адресату в ОПС) либо "Оптимальное курьер" (для отправлений, подлежащих доставке курьером по адресу расположения адресата). Маркировка "Оптимальное" или "Оптимальное курьер" проставляется вручную шариковой ручкой или при помощи печатной техники.

8.2.3. Заказчик предварительно направляет информацию об общей массе или объемном весе планируемых к сдаче почтовых отправлений "EMS оптимальное" в электронном виде на авторизованные адреса электронной почты Исполнителя.

8.2.4. Регулярно, в зависимости от объема, но не реже 1 (одного) раза в неделю (кроме выходных и праздничных дней), вывозить из ОПС места приема почтовые отправления "EMS оптимальное", возвращенные на имя Заказчика.

8.2.5. Осуществлять прием возвращенных РПО по спискам ф. 104-о по адресу места приема почтовых отправлений "EMS оптимальное".

8.2.6. В случае возврата почтовых отправлений "EMS оптимальное" Заказчик принимает на себя все связанные с этим расходы.

8.2.7. Оплачивать все расходы в случае возврата почтовых отправлений "EMS оптимальное", отправленных Заказчиком от своего имени и/или от имени (но по поручению) другого отправителя, если эти расходы не оплачены отправителем, указанным на оболочке почтового отправления, по тарифам, действующим на дату осуществления возврата, независимо от места возврата таких отправлений. Основанием для оплаты возвращенных почтовых отправлений "EMS оптимальное" является список ф. 104-о с ШИ почтовых отправлений, входящих в диапазон ШИ, выделенный Заказчику для формирования РПО.

8.2.8. В срок до 25 (двадцать пятого) числа каждого месяца направлять Исполнителю на авторизованные адреса электронной почты Исполнителя объемы планируемых к сдаче почтовых отправлений в следующем месяце с разбивкой по неделям, объектам приема и видам почтовых отправлений.

8.2.9. В случае получения от Исполнителя информации в соответствии с п. 8.3.7 Генеральных условий Заказчик обязан в течение следующих суток забрать почтовые отправления, в том числе некорректно оформленные почтовые отправления (по результатам сплошного контроля).

8.2.10. В случае если у Заказчика отсутствует ЛК Клиента, одновременно с информацией по объемам почтовых отправлений, планируемых к сдаче, согласно п. 8.2.8 Генеральных условий предоставить Исполнителю письменную заявку в свободной форме на имя начальника ОПС места сдачи почтовых отправлений о выделении диапазона ШИ в соответствии с планируемым объемом/графиком сдачи РПО. Отсканированная заявка первоначально направляется по авторизованному адресу электронной почты Исполнителя. Далее Заказчик обязуется предоставить в ОПС оригинал подписанной заявки на бумажном носителе в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты направления заявки Исполнителю.

8.3. Исполнитель обязуется:

8.3.1. Осуществлять проверку полномочий представителя Заказчика, после чего осуществлять сплошной контроль почтовых отправлений.

8.3.2. Во время проведения сплошного поименного контроля принимать от Заказчика внутренние партионные почтовые отправления "EMS оптимальное" на сопроводительном бланке (бланках) ф. Е1-в и по спискам ф. 103/ф. 103-п.

При этом проставлять подпись работника, ответственного за прием партионных отправлений, на последнем листе и оттиск календарного почтового штемпеля на каждом листе экземпляра списка ф. 103/ф. 103-п, возвращаемого Заказчику и свидетельствующего о приеме от Заказчика почтовых отправлений "EMS оптимальное", а также выдавать квитанцию ф. 1БН о приеме почтовых отправлений "EMS оптимальное" по безналичному расчету, квитанцию ф. 47БН за оказание дополнительных услуг по безналичному расчету по форме, приведенной на официальном сайте Исполнителя, квитанцию с ПКТ.

В случае выявления несоответствий в результате сплошного контроля, неправильного оформления сопроводительных документов, несоответствия требованиям услуги, Исполнитель отсортировывает некорректно оформленные отправления или РПО, не включенные в список ф. 103/ф. 103-п, и возвращает Заказчику для переоформления, при этом составляется акт проверки списка ф. 103 и акт возврата РПО (при наличии РПО, переданных Исполнителю, но при этом не включенных в список ф. 103/ф. 103-п). Также формируется обновленный список ф. 103/ф. 103-п. Все экземпляры обновленного списка ф. 103/ф. 103-п подписываются Исполнителем и Заказчиком. Остальные отправления Исполнитель обрабатывает с последующей пересылкой адресату.

8.3.3. Выдавать возвращенные почтовые отправления "EMS оптимальное" по спискам ф. 104-о уполномоченному представителю Заказчика под подпись по адресу, указанному на сопроводительном бланке ф. Е1-в.

8.3.4. Производить обработку, пересылку и доставку (вручение) внутренних почтовых отправлений "EMS оптимальное" Заказчика по назначению в установленные контрольные сроки.

8.3.5. Соблюдать сроки и объемы приема почтовых отправлений "EMS оптимальное", согласованные с Заказчиком, в соответствии с объемами планируемых к сдаче почтовых отправлений при условии выполнения Заказчиком условий об оплате услуг, указанных в договоре.

8.3.6. При возврате внутренних почтовых отправлений "EMS оптимальное" производить их пересылку в ОПС приема для последующей выдачи отправителю.

8.3.7. Своевременно, не позднее чем на следующий день, информировать Заказчика о поступлении в ОПС почтовых отправлений "EMS оптимальное", оформленных с нарушением требований, предъявляемых Исполнителем к оформлению почтовых отправлений, и по согласованию Сторон возвращать их Заказчику на переоформление.

8.3.8. Согласовывать объемы планируемых Заказчиком к сдаче почтовых отправлений в следующем месяце не позднее чем через 2 (два) календарных дня с момента их получения от Заказчика и не позднее 1 (первого) числа следующего месяца. О принятом решении информировать Заказчика по электронной почте.

8.3.9. Исполнитель ежемесячно выделяет Заказчику диапазон ШИ с номера по номер в соответствии с заявкой, предоставленной Заказчиком (п. 8.2.10 Генеральных условий). Отсканированный ответ на заявку Заказчика, заверенный подписью начальника ОПС и календарным почтовым штемпелем, направляется по адресу электронной почты Заказчика в течение 2 (двух) календарных дней с даты получения заявки по электронной почте. Далее Исполнитель обязуется передать Заказчику оригинал ответа на заявку на бумажном носителе в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты получения заявки от Заказчика по электронной почте.