II. Общие правила проведения инвентаризации

11. До наступления установленных сроков проведения инвентаризации командир воинской части издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указываются: основание, цель, сроки проведения инвентаризации, виды и объемы инвентаризуемого имущества и обязательств, сроки представления материалов инвентаризации в финансовый орган, а также уточняется состав инвентаризационной комиссии.

12. Перед началом работы председателем инвентаризационной комиссии:

разрабатывается и представляется на утверждение командиру воинской части план работы инвентаризационной комиссии с указанием мероприятий и ответственных лиц из состава комиссии, сроков начала и окончания работы;

проводится инструктаж членов инвентаризационной комиссии с доведением до них целей и задач предстоящей инвентаризации, порядка и сроков работы инвентаризационной комиссии.

13. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает последние на день начала про ведения инвентаризации приходные и расходные первичные учетные документы по движению имущества.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все последние приходные и расходные первичные учетные документы, приложенные к реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053), с внесением в них записи "до инвентаризации на "..." (дата)".

Финансовый орган, осуществляющий ведение бухгалтерского учета, обязан закончить обработку всех указанных первичных учетных документов по движению имущества, отразить их в регистрах учета и определить остатки на день начала проведения инвентаризации.

К началу проведения инвентаризации ответственные лица дают расписки о сдаче в финансовый орган всех приходных и расходных первичных учетных документов по движению имущества и об отсутствии неоприходованного или списанного в расход имущества.

14. Инвентаризация имущества проводится по местам его хранения (местонахождения) и соответствующим ответственным лицам, за которыми закреплено имущество.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии ответственного лица.

15. Фактическое наличие имущества определяется путем его взвешивания по массе (весу), обмера объема и другими способами с применением проверенных в установленном порядке средств измерений массы и объема, а также путем замера горючего в баках машин, резервуарах и другой таре, пересчета штучных предметов, измерения имущества, учитываемого в метрах.

При хранении имущества в разных изолированных помещениях у одного ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки помещение опломбировывается (опечатывается), а инвентаризационная комиссия переходит в новое помещение.

Количество имущества, хранящегося в неповрежденной упаковке поставщика, определяется на основании первичных учетных документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этого имущества.

В случае выявления расхождения вся партия подлежит проверке, а количество имущества, подлежащее выборке, удваивается.

Ракеты и боеприпасы, хранящиеся в стандартной (штатной) таре, если тара не нарушена и отчетливо видны заводская маркировка и пломбировка, проверяются по данным, указанным в маркировке, с проверкой на выборку одного - двух процентов от каждой партии.

Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При выявлении фактов недостачи имущества инвентаризации подвергается сто процентов имущества, принятого на ответственное хранение ответственным лицом.

16. Сведения о фактическом наличии имущества и учтенных обязательствах записываются в инвентаризационные описи, инвентаризационные описи (сличительные ведомости) или акты инвентаризации (далее - инвентаризационные описи).

17. Операции по приему и отпуску имущества на время проведения инвентаризации у соответствующего ответственного лица приостанавливаются.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения командира воинской части имущество может отпускаться ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии с занесением в отдельную инвентаризационную опись. В расходных первичных учетных документах делается отметка (со ссылкой на дату инвентаризационной описи, в которой записано это имущество) за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Имущество, поступающее во время проведения инвентаризации, принимается ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и заносится в отдельную инвентаризационную опись. В акт о результатах инвентаризации такое имущество не включается.

Инвентаризационные описи прилагаются к акту о результатах инвентаризации.

18. Если инвентаризация имущества не может быть закончена в течение одного дня, помещение, где оно хранится, при уходе инвентаризационной комиссии должно быть опечатано (опломбировано) ответственным лицом и председателем инвентаризационной комиссии (председателем рабочей инвентаризационной комиссии).

Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (обеденный перерыв, ночное время, по другим причинам) инвентаризационные описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении.

19. При отсутствии возможности в течение одного дня произвести подсчет имущества и внести записи о нем в инвентаризационную опись используются инвентаризационные ярлыки (форма по ОКУД 0317003), которые заполняются в одном экземпляре, подписываются уполномоченным членом инвентаризационной комиссии и ответственным лицом и хранятся вместе с пересчитанным имуществом.

20. В случаях обнаружения после инвентаризации ответственными лицами ошибок в инвентаризационных описях они немедленно сообщают об этом председателю инвентаризационной комиссии до вскрытия соответствующих помещений для хранения имущества.

Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит в установленном порядке исправление выявленных ошибок.

21. В межинвентаризационный период в воинской части с большой номенклатурой имущества инвентаризация имущества может проводиться выборочно в местах его хранения.