III. Документальное оформление инвентаризации

22. При проведении инвентаризации имущества и обязательств оформляются следующие унифицированные формы:

инвентаризационная опись ценных бумаг (форма по ОКУД 0504081) - при инвентаризации ценных бумаг, финансовых вложений в ценные бумаги;

инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (форма по ОКУД 0504082) - при инвентаризации остатков денежных средств на счетах, открытых воинской части в органах Федерального казначейства, подразделениях Центрального банка Российской Федерации и кредитных организациях;

инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (форма по ОКУД 0504083) - при инвентаризации задолженности по бюджетным ссудам, кредитам и займам;

инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (форма по ОКУД 0504086) - при инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов;

инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087) - при инвентаризации объектов нефинансовых активов;

инвентаризационная опись наличных денежных средств (форма по ОКУД 0504088) - при инвентаризации наличных денег в кассе воинской части;

инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма по ОКУД 0504089) - при инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;

инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (форма по ОКУД 0504091) - при инвентаризации воинской частью - администратором доходов расчетов по доходам (доходным поступлениям);

акт ревизии наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе (форма по ОКУД 6002604), - при инвентаризации наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе воинской части;

акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (форма по ОКУД 0317008) - при инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве;

инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (форма по ОКУД 0317009), - при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах, вооружении, военной и специальной технике и других объектах нефинансовых активов, а также в ломе и отходах, содержащих драгоценные металлы от списанных и разобранных блоков, узлов, деталей и других изделий.

В унифицированные формы могут быть включены дополнительные реквизиты. Исключение обязательных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

В зависимости от объектов инвентаризации применяются формы, утвержденные иными уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, а также разработанные в Министерстве обороны.

23. Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах.

Количество экземпляров инвентаризационных описей определяется инвентаризационной комиссией воинской части.

При этом следует учитывать, что один экземпляр инвентаризационной описи в обязательном порядке передается ответственному лицу, а другой направляется в финансовый орган, осуществляющий учет имущества и обязательств.

В случае смены ответственного лица отметку о получении имущества делает лицо, принявшее имущество, а о сдаче - лицо, сдавшее его. Инвентаризационные описи в этом случае составляются не менее чем в трех экземплярах.

Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии (инвентаризационной рабочей комиссии) и ответственными лицами. В конце инвентаризационной описи ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку инвентаризационной комиссией имущества в их присутствии, а также об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и о принятии перечисленного в инвентаризационной описи имущества на ответственное хранение.

24. Инвентаризационные описи заполняются как с использованием средств автоматизации, так и ручным способом.

Наименования и количество инвентаризуемого имущества указываются в инвентаризационных описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете.

На каждой странице инвентаризационной описи указываются прописью число порядковых номеров объектов имущества и их общее количество в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения это имущество отражено.

В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице инвентаризационной описи должны быть подсчитаны и указаны прописью общее число порядковых номеров объектов имущества и их общее количество в натуральных показателях вне зависимости от того, в каких единицах измерения это имущество отражено.

Инвентаризационные описи должны быть заполнены четко, без помарок. Исправление ошибок производится во всех экземплярах инвентаризационных описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и ответственным лицом.

25. При проведении инвентаризации объектов основных средств, материальных запасов и объектов незавершенного строительства в соответствующих графах инвентаризационной описи указываются:

статус или категория объекта имущества - сведения об объекте имущества с учетом его технического состояния и (или) степени его использования;

целевая функция объекта имущества - сведения о возможных способах использования имущества (целевое назначение) либо при отсутствии возможности использования - о способах выбытия.

Для объектов основных средств указываются:

статус объекта - "находится в эксплуатации", "требуется ремонт", "находится на консервации", "не соответствует требованиям эксплуатации", "не введен в эксплуатацию" и другие статусы;

целевая функция объекта - "введение в эксплуатацию", "модернизация", "ремонт", "дооснащение (дооборудование)", "передан в аренду", "передан в рамках концессионных соглашений", "списание", "утилизация" и другие целевые функции.

Для объектов основных средств, относящихся к объектам вооружения, военной и специальной техники (ВВСТ), указываются:

статус (категория) объекта: 1 категория - "новый образец ВВСТ", 2 категория - "образец ВВСТ, бывший в употреблении (эксплуатации) и пригодный для дальнейшего использования", 3 категория - "образец ВВСТ, требующий среднего ремонта", 4 категория - "образец ВВСТ, требующий капитального ремонта", 5 категория - "образец ВВСТ, требующий списания (утилизации)";

целевая функция объекта - "введение в эксплуатацию", "модернизация", "ремонт", "дооснащение (дооборудование)", "передан в аренду", "передан в рамках концессионных соглашений", "списание", "утилизация" и другие целевые функции.

Для материальных запасов указываются:

статус объекта - "находится в запасе (для использования)", "находится в запасе (на хранении)", "ненадлежащего качества", "поврежден", "истек срок хранения" и другие статусы;

целевая функция - "использовать", "продолжить хранение", "списание", "ремонт", "реализация" и другие целевые функции.

Для вещевого имущества указываются:

статус (категория) объекта: 1 категория - "новое (не бывшее в употреблении) вещевое имущество", 2 категория - "вещевое имущество, бывшее в употреблении, годное к использованию без ремонта или после него", 3 категория - "вещевое имущество, не пригодное к дальнейшему использованию, подлежащее списанию";

целевая функция - "использовать", "продолжить хранение", "списание", "ремонт", "реализация (продажа)" и другие целевые функции.

Для объектов незавершенного строительства указываются:

статус объекта - "строительство ведется", "объект законсервирован", "строительство объекта приостановлено без консервации", "передается в собственность иному публично-правовому образованию" и другие статусы;

целевая функция - "завершение строительства", "реконструкция", "техническое перевооружение", "консервация", "в эксплуатацию не введен", "продажа объекта" и другие целевые функции.

26. Если в ходе инвентаризации обнаруживаются объекты имущества, по которым в регистрах учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, в инвентаризационную опись вносятся правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

В отношении объектов недвижимого имущества указываются:

для зданий и сооружений - площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и других помещений), объем (по наружному или внутреннему обмеру), год постройки и другие показатели;

для линейных объектов - протяженность, глубина и ширина;

для дорог - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширина полотна и другие показатели.

27. На имущество, поступившее в воинскую часть на ответственное хранение, арендованное или полученное для переработки (давальческое сырье), составляются отдельные инвентаризационные описи.

При оформлении инвентаризационных описей на имущество, поступившее на ответственное хранение, в графе "Примечание" проставляются реквизиты документов, на основании которых имущество получено, статус имущества и целевая функция не указываются.

28. На имущество, переданное воинской частью на ответственное хранение, в аренду, безвозмездное пользование, в рамках концессионных соглашений, для переработки (давальческое сырье), составляются отдельные инвентаризационные описи.

При оформлении инвентаризационных описей на переданное воинской частью имущество в графе "Примечание" проставляются реквизиты документов, на основании которых имущество передано.

В случае необходимости инвентаризация такого имущества осуществляется с выездом к месту его размещения.

29. По окончании инвентаризации оформленные инвентаризационные описи передаются по перечню или реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) в финансовый орган, который ведет бухгалтерский учет имущества и обязательств.

Перечень или реестр сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) подписывается председателем инвентаризационной комиссии.

Финансовый орган по выявленным расхождениям между учетными данными и фактическим наличием имущества и обязательств оформляет ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма по ОКУД 0504092).

30. Объекты имущества, ранее не принятые к учету (излишки имущества), оцениваются по справедливой стоимости (за исключением денежных средств и денежных документов) с учетом действительного технического состояния объектов и оформлением сведений об их оценке соответствующими актами.

При отсутствии возможности по каким-либо причинам определить справедливую стоимость объекта имущества такой объект до определения справедливой стоимости оценивается в условной оценке: один объект, один рубль.

31. По всем недостачам и излишкам имущества, пересортице материальных запасов инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения ответственных лиц. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации инвентаризационная комиссия подготавливает предложения о регулировании расхождений фактического наличия имущества и данных бухгалтерского учета.

32. По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии докладывает командиру воинской части:

о выявленных недостачах и излишках имущества воинской части, в том числе об излишках имущества, стоимость которого определена в условной оценке;

предложения о регулировании расхождений фактического наличия материальных запасов и данных бухгалтерского учета при пересортице.

33. По результатам инвентаризации приказом командира воинской части объявляется решение:

об отнесении недостач за счет виновных лиц либо их списании;

об оприходовании излишков;

о проведении постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов воинской части мероприятий по определению справедливой стоимости выявленных излишков имущества, отраженных в материалах инвентаризации в условной оценке, с указанием сроков проведения таких мероприятий (но не более 3 месяцев со дня издания приказа);

о регулировании расхождений при пересортице.

34. По итогам инвентаризации инвентаризационной комиссией составляются акты о результатах инвентаризации имущества и обязательств (форма по ОКУД 0504835), которые подписываются председателем, членами инвентаризационной комиссии и утверждаются командиром воинской части.

35. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности месяца, в котором была закончена инвентаризация.

При реорганизации (расформировании, ликвидации) воинской части результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерской отчетности, представляемой на дату ее реорганизации, расформирования, ликвидации.