I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет правила проведения инвентаризации активов и обязательств <*> (далее - инвентаризация) и оформления ее результатов воинскими частями <**>.

--------------------------------

<*> Далее в тексте настоящего Порядка, если не оговорено особо, под активами воинской части понимается имущество, относящееся к нефинансовым активам (основные средства, материальные запасы, готовая продукция и иные материальные ценности), непроизведенным активам (земельные и лесные участки, водные объекты и др.), нематериальным активам (объекты интеллектуальной собственности), финансовым активам (денежные средства, денежные документы, ценные бумаги и др.), а также имущественные права; под обязательствами - дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты, ссуды, займы, резервы и иные финансовые и нефинансовые обязательства.

<**> Далее в тексте настоящего Порядка, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Министерство обороны Российской Федерации - Министерством обороны; главные командования видов Вооруженных Сил Российской Федерации, командования военных округов (Северного флота), родов войск Вооруженных Сил Российской Федерации, центральные органы военного управления, объединения, соединения, воинские части, военные представительства, военные комиссариаты, организации Вооруженных Сил Российской Федерации - воинскими частями.

2. Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета и выявление отклонений;

проверка полноты отражения в учете принятых обязательств.

3. Порядок, в том числе объемы инвентаризуемых активов и обязательств, а также сроки проведения инвентаризации определяются командиром воинской части, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно, а также когда инвентаризация проводится на основании решений, принятых руководящими должностными лицами Министерства обороны.

4. Проведение инвентаризации обязательно <*>:

--------------------------------

<*> Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора"; приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме инвентаризации активов и обязательств, которая проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

при смене лиц, ответственных за сохранность, использование, эксплуатацию имущества, в том числе материально ответственных лиц (далее - ответственные лица), на день приемки-передачи дел;

при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи имущества;

при реорганизации или ликвидации воинской части;

при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, на хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);

в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

5. Инвентаризация библиотечных фондов проводится в следующие сроки <**>:

--------------------------------

<**> Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда".

фонд редких и ценных книг - один раз в 5 лет;

фонды библиотек до 50 тыс. учетных единиц - один раз в 5 лет;

фонды библиотек от 50 до 200 тыс. учетных единиц - один раз в 7 лет;

фонды библиотек от 200 тыс. до 1 млн. учетных единиц - один раз в 10 лет;

фонды библиотек от 1 до 10 млн. учетных единиц - один раз в 15 лет;

фонды библиотек от 10 до 20 млн. учетных единиц - один раз в 20 лет;

фонды библиотек свыше 20 млн. учетных единиц - один раз в год 1 млн. экземпляров.

6. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и содержащих их материальных ценностей, в том числе содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, растворах, вооружении, военной и специальной технике, находящихся в эксплуатации и размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), а также содержащихся в ломе и отходах, предназначенных для аффинажа, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января) <*>.

--------------------------------

<*> Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 2016 г. N 231н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении".

7. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях инвентаризация материальных запасов может проводиться в период их наименьших остатков.

8. Инвентаризации подлежат:

все имущество, закрепленное за воинской частью на праве оперативного управления или безвозмездного пользования, независимо от его местонахождения, в том числе переданное воинской частью в аренду, безвозмездное пользование, на ответственное хранение, во временное распоряжение, либо в рамках концессионных соглашений;

имущество, полученное воинской частью в аренду, безвозмездное пользование, находящееся на ответственном хранении и во временном распоряжении;

все виды иных активов и обязательств.

9. Для проведения инвентаризации в воинской части назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (далее - инвентаризационная комиссия).

В целях единовременного проведения инвентаризации при большом объеме работ в составе инвентаризационной комиссии создаются рабочие инвентаризационные комиссии, которые подчиняются председателю инвентаризационной комиссии.

Персональный состав инвентаризационной комиссии (в том числе рабочих инвентаризационных комиссий) назначается с учетом обеспечения защиты государственной тайны и утверждается приказом командира воинской части, который доводится до председателя инвентаризационной комиссии и ее членов под подпись.

В состав инвентаризационной комиссии воинской части включаются (по согласованию) представители финансовых органов, служб материально-технического обеспечения и иных служб.

Инвентаризационная комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с графиком проведения инвентаризаций, утвержденным командиром воинской части.

10. На время работы инвентаризационной комиссии члены инвентаризационной комиссии освобождаются от исполнения служебных обязанностей по занимаемым ими должностям.

Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. В случае отсутствия члена инвентаризационной комиссии командиром воинской части издается приказ о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии.