Приложение 30. ПАСПОРТ ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА

Приложение 30

См. данную форму в MS-Excel.

Кому представляется _________________________

(наименование и адрес

_____________________________________________

получателя)

Кем представляется __________________________

(наименование и адрес

_____________________________________________

отчитывающейся организации)

_____________________________________________

(форма собственности отчитывающейся

организации)

ПАСПОРТ

организации, хранящей документы отраслевого фонда

______________________________________________________

(название отраслевого фонда)

на 1 декабря 20__ года

1. Сведения о хранилищах 3. Кадры

Код строки	Количество хранилищ	Площадь хранилищ	Степень загруженности (%)	Код строки	Количество штатных работников
А	1	2	3	А	1
101				301

2. Сведения о документах

Показатели	Код строки	Кол-во ед. хр.	Крайние даты		Количество баз данных	Объем записанной информации (Мбайт)	Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное. Отопление: центральное, печное, отсутствует. Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет. Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют. Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет. Читальный зал: есть, нет. Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
Показатели	Код строки	Кол-во ед. хр.	начальная	конечная	Количество баз данных	Объем записанной информации (Мбайт)
А	Б	1	2	3	4	5
Научно-техническая документация	201				-	-
Фотодокументы	202				-	-
Документы на машинных носителях	203
Другие документы	204				-	-

Примечание. В строке 202 указывается количество подлинников

(негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и

отпечатанных позитивов.

"__" __________ 20__ г.

Руководитель

организации, предприятия _________ Расшифровка подписи ___________

(подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

Формат А3 (297 x 420 мм)

Форма паспорта организации, хранящей документы

отраслевого фонда