Приложение 31. УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЕДИНИЦЫ УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ЭД)

Приложение 31

См. данную форму в MS-Word.

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЕДИНИЦЫ УЧЕТА

ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ЭД)

Фонд N _________ Опись N _______ Ед. учета _____________

Наименование организации/ подразделения, от которых поступили документы	Заголовок единицы учета	N единиц хранения	Отметка о наличии копий ЭД	Дата поступления

Формат	Вид носителя	Объем (Мбайт)	Количество записей для БД	Дата создания

Срок хранения	Место хранения (стеллаж, полка, сейф и т.д.)	Примечание		Подпись лица, внесшего запись

Формат А5 (148 x 210 мм)

Форма учетной карточки единицы учета ЭД

(лицевая сторона)

Вид работы (перезапись, миграции)	N акта миграций и перезаписи	Дата	Новый формат	Объем (Мбайт)	Вид носителя	N единиц хранения	Подпись лица, внесшего запись

Формат А5 (148 x 210 мм)

Форма учетной карточки единицы учета ЭД

(оборотная сторона)