Приложение 29. ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

Приложение 29

См. данную форму в MS-Excel.

Кому представляется ___________________________________

(наименование и адрес получателя)

_______________________________________________________

Кем представляется ____________________________________

(наименование и адрес

_______________________________________________________

отчитывающейся организации)

_______________________________________________________

(форма собственности отчитывающейся организации)

ПАСПОРТ

архива организации, хранящей управленческую документацию

на 1 декабря 20__ года

1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища (кв. м)	Загруженность архивохранилища (%)
А	1	2	3
101

2. Сведения о документах

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		Всего	Крайние даты		Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения			Хранится сверх установленного срока	Образуется в год дел
			Начальная	Конечная
					Всего	Крайние даты
					Всего	Начальная	Конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения	201
По личному составу	202

3. Кадры Условия хранения документов (нужное

подчеркнуть):

┌──────┬──────────┐ - Хранилище: есть, нет; сухое, сырое;

│ Код │Количество│ светлое, темное.

│строки│ штатных │ - Отопление: центральное, печное,

│ │работников│ отсутствует.

├──────┼──────────┤ - Стеллажи: металлические, деревянные,

│ 301 │ │ комбинированные; нет.

└──────┴──────────┘ - Шкафы: металлические, деревянные;

отсутствуют.

"__" _________ 20__ г. - Сигнализация: пожарная: есть, нет;

охранная: есть, нет.

- Читальный зал: есть, нет.

Руководитель организации, - Температурно-влажностный режим:

предприятия ___________ соблюдается, не соблюдается.

(подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

Формат A3 (297 x 420 мм)

Форма паспорта архива организации, хранящей

управленческую документацию