VI. Порядок выдачи и возврата оригиналов объектов хранения, находящихся на централизованном хранении

6.1. Филиалом Учреждения осуществляется выдача оригиналов объектов хранения во временное пользование только по запросам НО. В случае поступления запроса на выдачу (изъятие) от других организаций, в том числе органов суда и прокуратуры, Филиал Учреждения не выдает объекты хранения, направляет запрос официальным письмом Владельцу документов с уведомлением запросившей организации (или органа). Владелец документов в случае принятия решения о необходимости представления оригиналов объектов хранения направляет запрос на выдачу объектов хранения в Филиал Учреждения, получает и передает их запросившей организации (или органу).

6.2. Для получения оригинала объекта хранения НО формирует и направляет в ПК МВиП с использованием ЕКП электронный запрос на выдачу объектов хранения.

6.3. Направить запрос на выдачу оригиналов объектов хранения имеет право:

- НО в отношении объектов хранения, Владельцем которых он является;

- УФНС в отношении объектов хранения, Владельцем которых является подведомственные ему ИФНС.

В отношении реестров ф. 103, Владельцем которых является Филиал Учреждения, запрос на выдачу имеет право направить НО, сформировавший налоговый документ, вошедший в требуемый реестр ф. 103.

6.4. Выдача объекта хранения типа "Дело" осуществляется целиком без выделения отдельных документов. Объект хранения типа "Связка" выдается путем выдачи архивной тары, в которой он размещен на централизованное хранение.

6.5. Изготовление копий документов на бумажном носителе Филиалом Учреждения не осуществляется.

6.6. Подготовка объектов хранения к выдаче и их передача в НО.

6.6.1. После поступления в ПК МВиП электронного запроса на выдачу объектов хранения Филиал Учреждения с использованием ПК МВиП осуществляет поиск объектов в Архивохранилище и подготовку их к выдаче.

6.6.2. Объекты хранения должны быть подготовлены к выдаче не позднее 2 (двух) рабочих дней после поступления запроса в ПК МВиП для документов по государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, по остальным документам - не позднее 10 (десяти) рабочих дней после поступления запроса в ПК МВиП.

6.6.3. Филиал Учреждения формирует с использованием ПК МВиП и распечатывает в двух экземплярах Акт выдачи (приложение N 15 к Порядку).

6.6.4. Получение уполномоченным сотрудником НО объектов хранения осуществляется на территории Архивохранилища по Акту выдачи.

6.6.5. Оба экземпляра Акта выдачи подписываются уполномоченными сотрудниками НО и Филиала Учреждения, один экземпляр передается в НО, второй - остается в Филиале Учреждения.

6.6.6. При невозможности передачи объектов хранения в НО в установленный срок в связи с удаленностью Филиала Учреждения, осуществляющего хранение, от НО, сформировавшего запрос на предоставление объектов хранения из Архивохранилища, не позднее 4 (четырех) рабочих дней после поступления запроса в ПК МВиП для документов по государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, по остальным документам - не позднее 10 (десяти) рабочих дней Филиал Учреждения направляет объекты хранения типа "Документ" и типа "Дело" в НО заказным или ценным почтовым отправлением.

6.6.7. В случае направления объектов хранения заказным или ценным почтовым отправлением Филиал Учреждения направляет в НО сопроводительное письмо, зарегистрированное в СЭД, с описью направленных объектов хранения. Если в течение 30 (тридцати) дней объекты хранения не были доставлены в НО, то по СЭД в филиал Учреждения автоматически возвращается регистрационная карточка сопроводительного письма с комментарием "Истек срок ожидания документа на бумажном носителе".

Филиал Учреждения осуществляет розыск отправленных заказным или ценным почтовым отправлением объектов хранения.

6.6.8. Возврат объектов хранения в Архивохранилище осуществляется в соответствии с разделами II, III (за исключением требований, указанных в пунктах 3.1.2, 3.1.3), IV Порядка.

В случае возврата объектов хранения заказным или ценным почтовым отправлением НО направляет в Филиал Учреждения сопроводительное письмо, зарегистрированное в СЭД, с описью направленных объектов хранения. Если в течение 30 (тридцати) дней объекты хранения не были доставлены в Филиал Учреждения, то по СЭД в НО автоматически возвращается регистрационная карточка сопроводительного письма с комментарием "Истек срок ожидания документа на бумажном носителе".