II. Передача на централизованное хранение документов, прошедших централизованную обработку с использованием ПК МВиП
II. Передача на централизованное хранение документов,
прошедших централизованную обработку с использованием
ПК МВиП
2.1. Документы, указанные в пункте 1.8.1 Порядка, передаются на централизованное хранение объектами хранения типа "Документ". В одну архивную тару размещаются документы одного года образования документов, при этом допускается размещать документы различных сроков хранения.
2.2. Архивные тары с документами, передаваемые на централизованное хранение, должны соответствовать требованиям, указанным в пункте 3.1 Порядка.
2.3. Ответственность за соответствие количества и содержания тар, передаваемых на хранение по Акту приема-передачи тар, несет передающий на централизованное хранение НО или Филиал Учреждения.
2.4. НО для передачи на централизованное хранение документов, сканирование которых осуществлялось в АИС "Налог-3", а также документов, выданных во временное пользование и возвращаемых на централизованное хранение, выполняет следующие действия:
- осуществляет подготовку и комплектование тар с документами в соответствии с порядками, регламентирующими передачу документов на централизованную обработку средствами ПК МВиП;
- осуществляет проверку содержимого тары путем сопоставления информации о скомплектованных в тару объектах хранения с фактическим содержимым тары на предмет выявления отсутствующих, либо наличия неучтенных объектов хранения;
- наносит на торцевой стороне архивной тары наименование НО, год образования документов, содержащихся в архивной таре;
- формирует и печатает в 2 (двух) экземплярах Акт приема-передачи партии тар (приложение N 4 к Порядку), подписывает и прикладывает его к партии тар;
- передает тары по Акту приема-передачи партии тар в Филиал Учреждения, осуществляющий централизованное хранение, в соответствии с Планом-графиком;
- в случае необходимости возврата реестров ф. 103 в Филиал Учреждения, с которым взаимодействие по Плану-графику не осуществляется, запрашивает номер тары, необходимый для комплектования реестров ф. 103 у Филиала Учреждения, комплектует и передает тару с документами средствами АИС "Налог-3", направляет реестры ф. 103 с двумя подписанным экземплярами Акта приема-передачи партии тар и сопроводительным письмом в Филиал Учреждения заказным или ценным почтовым отправлением.
2.5. Филиал Учреждения, получивший реестры ф. 103 с двумя подписанными экземплярами Акта приема-передачи партии тар, подписывает и возвращает в НО один экземпляр Акта с сопроводительным письмом заказным или ценным почтовым отправлением.
2.6. Филиал Учреждения, осуществивший сканирование документов и разместивший их на хранение по месту осуществления сканирования, выполняет следующие действия:
- формирует с использованием ПК МВиП (процесс "Перемещение тары") Акт приема-передачи для тар, перемещаемых на централизованное хранение (приложение N 5 к Порядку) в 2 (двух) экземплярах и подписывает его;
- непосредственно перед фактической передачей тар для подтверждения отправки тар запускает процесс "Подтверждение отправки тар в другое подразделение";
- передает тары по Акту приема-передачи в Филиал Учреждения, осуществляющий централизованное хранение документов.
2.7. Филиал Учреждения, осуществляющий централизованное хранение документов по месту осуществления сканирования, после завершения сканирования размещает тары с документами на хранение (процесс "Размещение тары").
2.8. НО для передачи на централизованное хранение документов, хранение которых в НО осуществляется с использованием ПК МВиП, выполняет действия, аналогичные действиям Филиала Учреждения, указанным в пункте 2.6.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей