Приказ Минпросвещения России от 18.03.2019 N 121 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве просвещения Российской Федерации"

Приложение N 48. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение N 48

к п. 6.3.9 Инструкции

ФОРМА

АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Министерство просвещения

Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ

АКТ Руководитель

федерального органа

исполнительной власти

____________ N ________________ Подпись Расшифровка

подписи

Дата

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием

сроков их хранения)

___________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ________________________

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела (групповой заголовок документов)

Годы

Номер описи <*>

Номер ед. хр. по описи

Количество ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого ________________________ ед. хр. за ____________________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены ЭПК, а по

личному составу согласованы с ЭПК _________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _____________ N _______________________)

Наименование должности руководителя

архива (лица, ответственного за архив), Подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ___________ N _______________

Продолжение приложения N 48

Документы в количестве ___________________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

- на бумажном носителе весом ______________________ кг сданы на уничтожение

- на электронном носителе сданы на уничтожение ____________________________

(способ уничтожения)

Наименование должности работника

Минпросвещения России,

сдавшего документы

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника отдела

архива Правового департамента, внесшего

изменения в учетные документы

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)

--------------------------------

<*> При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации графы 4, 5 не заполняются.

Приложение N 47. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Минпросвещения России Приложение N 49. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурных подразделений