Приложение N 47. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Минпросвещения России

Приложение N 47

к п. 6.3.9 Инструкции

ФОРМА

описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

и по личному составу структурного подразделения

Минпросвещения России

Министерство просвещения

Российской Федерации

Наименование структурного

подразделения

ОПИСЬ N ____

дел ________________________

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения <7>

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данную опись внесено ____________________ дел с N _______________________

(цифрами и прописью)

по N _____________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Продолжение приложения N 47

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <8>

Начальник отдела архива Протокол экспертной комиссии

Правового департамента структурного подразделения

Подпись Расшифровка подписи от __________N ______

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника Подпись Расшифровка подписи

структурного подразделения

Дата

Принял ______________________________ дел и _______________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Начальник отдела архива

Правового департамента Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)

--------------------------------

<7> Графа 5 опускается в описях дел постоянного хранения.

<8> При наличии экспертной комиссии структурного подразделения.