2.3. Проверка заявления и документов

2.3.1.

Проверка представленного Заявления и обоснованности внесения изменений осуществляется после подтверждения уплаты пошлины в течение тридцати рабочих дней.

п. 53, 60 Регламента

2.3.2.

Рекомендуется проводить проверку Документов в следующей последовательности:

1) Проверяется наличие принятых в соответствии с законодательством Российской Федерации судебных актов, предусматривающих обеспечительные меры в отношении товарного знака, НМПТ, указанных в Заявлении, или в связи с исполнением таких судебных актов. В случае наличия обеспечительных мер заявителю направляется соответствующее уведомление о приостановлении предоставления государственной услуги.

п. 25 Регламента

2) Заявление должно быть представлено в отношении одного товарного знака или НМПТ;

п. 18 Регламента

3) Заявление должно быть представлено по Форме <2>. Если Заявление представлено не по форме, но приведены все необходимые реквизиты и данные - то запрос не направляется.

п. 18 Регламента

4) Должен быть представлен оригинал заявления.

5) Заявление должно быть подано от правообладателя.

п. 1 ст. 1505 Кодекса

6) В заявлении указано полное ФИО, официальное наименование правообладателя, адрес места жительства, адрес местонахождения.

6а) Указанные сведения о правообладателе должны соответствовать сведениям, содержащимся в соответствующем Государственном реестре.

п. 18 Регламента Приложении N 1 к Регламенту

7) Заявление должно содержать ОГРН (для юридического лица-правообладателя), если правообладателем является индивидуальный предприниматель - указывается ОГРНИП.

8) В заявлении приводятся изменения, которые необходимо внести:

- в случае изменения наименования (фамилии, имени, отчества) и/или изменения адреса места жительства физического или места нахождения юридического лица, указывается прежнее и измененное наименование (фамилия, имя, отчество) и/или измененный адрес места жительства физического или места нахождения юридического лица;

- в случае изменения адреса для переписки приводится измененный адрес для переписки;

- в случае изменений, связанных с сокращением перечня товаров и услуг в заявлении приводятся исключаемые товары (услуги) из перечня товаров и услуг, в отношении которых осуществлена государственная регистрация товарного знака и которые сгруппированы по классам Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков. А также измененный перечень товаров и услуг;

п. 18 Регламента п. 1 Порядка преобразования

- в случае преобразования товарного знака в коллективный и наоборот, делается указание на конкретное преобразование;

ст. 1511 Кодекса

- в случае внесения изменений в устав коллективного товарного знака, указывается на необходимость внесения изменений в устав коллективного знака. Прикладывается измененный устав коллективного знака или дополнения к нему;

пп. 2 п. 18, Регламента, п. 1 Порядка преобразования

- в случае изменения особых свойств товара для НМПТ делается указание на такие изменения;

- описание изменений, вносимых в товарный знак, и измененное изображение товарного знака. При подаче заявления об изменении отдельных элементов товарного знака представляются два экземпляра изображения измененного товарного знака. К изображению измененного товарного знака предъявляются те же требования, что и к заявленному обозначению при подаче заявки на государственную регистрацию товарного знака. Один экземпляр изображения измененного товарного знака приводится в уведомлении в отведенном для него месте с использованием средств компьютерной техники либо путем вклеивания изображения форматом 8 x 8 см (фотография, типографский оттиск и т.п.), выполненного на плотной, прочной бумаге (в зависимости от вида обозначения размер по ширине может составлять 8 - 10 см);

- сведения о необходимости исправления очевидной и (или) технической ошибки с указанием ошибки и правильного написания соответствующих сведений;

пп. 3 п. 18 Регламента

8) Для юридического лица указывается должность руководителя, проставляется его подпись, указывается ее расшифровка (фамилия и инициалы). Для юридических лиц проставляется печать (при ее наличии).

11) В случае подачи заявления через патентного поверенного или представителя в Заявлении должны быть указаны сведения о патентном поверенном или представителе.

12) Заявление должно содержать собственноручную подпись поверенного или представителя, должно содержать расшифровку подписи подписавшего лица (фамилия и инициалы).

13) В заявлении должен быть указан адрес для переписки, удовлетворяющий требованиям быстрой почтовой доставки на территории Российской Федерации.

При рассмотрении заявления о внесении изменений в наименование, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес места жительства физического или места нахождения юридического лица проверяется обоснованность таких изменений, наличие документов, подтверждающих необходимость и правомерность внесения изменений в Государственные реестры, Перечень и в свидетельства.

При рассмотрении заявления о внесении изменений в наименование, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес места жительства физического или места нахождения юридического лица проверяется обоснованность таких изменений, наличие документов, подтверждающих необходимость и правомерность внесения изменений в Государственные реестры, Перечень и в свидетельства.

п. 18 Регламента Приложение N 1 к Регламенту, п. 1 Порядка преобразования

2.3.3.

К заявлению в отношении правообладателя - иностранного лица, о внесении изменений в связи с изменением имени или наименования правообладателя, адреса места нахождения (места жительства) должен быть приложен документ, подтверждающий изменение имени правообладателя - физического лица либо наименования юридического лица, предусмотренный законодательством государства происхождения документа, и перевод к нему, подписанный лицом, осуществившим данный перевод.

Ст. 1505 Кодекса

пп. 3 п. 59 Регламента

В случае подачи заявления от правообладателя, страна происхождения которого является участницей Сингапурского соглашения о законах по товарным знакам, документы, подтверждающие изменение имени правообладателя - физического лица либо наименования юридического лица, местонахождения, не предоставляются. Однако, в случае обоснованных сомнений такие документы могут быть запрошены.

пп. 6 п. 18 Регламента

К заявлению в отношении правообладателя - российского лица, может быть приложена выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, по собственной инициативе. В случае если документы, указанные в не приложены, Роспатент на основе приведенных в заявлении идентификаторов получает необходимые сведения через единую систему межведомственного электронного взаимодействия в государственных органах и иных подведомственных им организациях или из реестров этих органов.

статьей 10 (5) Сингапурский договор <4>

п. 21, 22 Регламента

2.3.4.

При рассмотрении заявления о сокращении перечня товаров и/или услуг проверяется, не содержит ли приведенный в заявлении перечень товары и/или услуги (далее - товары), не включенные в указанные в Государственном реестре классы, и не расширяет ли приведенный в заявлении перечень товаров объем исключительного права на товарный знак.

В случае использования формулировок в перечне товаров и/или услуг "в том числе", "в том числе" заявителю направляется запрос, поскольку такие формулировки не предполагают ни сокращение, ни исключение тех или иных видов товара (услуг). Также недопустима формулировка "все вышеперечисленные товары предназначены (указывается определенная группа товаров)"

Вносимые изменения в перечень не могут носить описательный характер, поскольку не позволяют однозначно идентифицировать товары и/или услуги и определить изменение объема правовой охраны товарного знака.

Также при внесении изменений в перечень товаров и услуг не допускается использование формулировок из более новой редакции МКТУ <3>, в связи с тем, что такие формулировки отсутствовали в редакции МКТУ, которая использовалась при регистрации товарного знака.

ст. 1505 Кодекса

пп. 3 п. 59 Регламента

2.3.5.

Заявление о преобразовании товарного знака в коллективный товарный знак должно быть подписано правообладателем товарного знака. Правообладатель по преобразуемому товарному знаку должен быть включен в перечень лиц, имеющих право использования коллективного знака.

К заявлению о преобразовании товарного знака в коллективный знак прилагается устав коллективного знака. Устав коллективного товарного знака должен содержать:

а) наименование объединения лиц (правообладателя), имеющих право использования коллективного знака;

б) перечень лиц, имеющих право использования этого коллективного знака;

в) цель регистрации коллективного знака;

г) перечень и единые характеристики качества или иные общие характеристики товаров, которые будут обозначаться коллективным знаком;

д) условия использования коллективного знака;

е) положения о порядке контроля за использованием коллективного знака;

ж) положения об ответственности за нарушение устава коллективного знака;

п. 4, 5 Порядка преобразования

2.3.6.

При преобразовании коллективного товарного знака в товарный знак должны быть соблюдены следующие условия:

а) заявление о преобразовании коллективного знака в товарный знак подписано уполномоченным лицом объединения лиц, имеющих право использования коллективного знака, - правообладателя (или его представителя);

б) представлено согласие на его преобразование лицами, имеющими право использования коллективного знака;

в) в качестве правообладателя товарного знака, в который преобразовывается коллективный знак, должно быть указано лицо, входящее в состав объединения лиц - правообладателя коллективного знака и имеющее право использования этого знака

п. 2, 3 Порядка преобразования

2.3.7

При изменении особых свойств НМПТ к заявлению должно быть приложено заключение уполномоченного органа исполнительной власти о том, что вносимые изменения не оказывают существенного влияния на особые свойства товара (при внесении изменений в Государственный реестр наименований мест происхождения товаров Российской Федерации). В случае если заключение не приложено, Роспатент на основе приведенных в заявлении идентификаторов (номер заключения и дата) получает необходимые сведения через единую систему межведомственного электронного взаимодействия в государственных органах. В случая отсутствия заключения или реквизитов заявителю направляется запрос.

п. 2 ст. 1532 Кодекса

пп. 4 п. 59 Регламента

2.3.8

Если изменение отдельных элементов товарного знака заключается в изменении цвета или цветового сочетания, не меняющего его существа, то представляется описание измененного цвета или цветового сочетания.

При рассмотрении заявления об изменении отдельных элементов товарного знака проверяется, не меняется ли его существо, а именно, не изменяется ли восприятие зарегистрированного товарного знака в целом или его основных (занимающих доминирующее положение и влияющих на восприятие знака в целом) элементов.

пп. 3 п. 59 Регламента

Изменения, которые могут быть осуществлены, это изменения отдельных элементов, которые существенно не затрагивают само существо товарного знака, например, незначительное изменение цвета, шрифта, изобразительного элемента, неохраняемого элемента. Если вносимые изменения влияют на восприятие товарного знака: меняется зрительное впечатление (графическое исполнение шрифта, изменение цветового сочетания, удаление неохраняемого элемента), семантическое значение, то заявителю направляется запрос.

При изменении обозначения не допускается включение каких-либо дополнительных элементов.

2.3.9

Для осуществления юридически значимых действий по внесению изменений в Государственные реестры, Перечень, а также в свидетельства, связанных с исправлением очевидных и (или) технических ошибок, любым лицом подается просьба об исправлении очевидных и (или) технических ошибок любого лица (далее - просьба), оформленная в произвольной машинописной форме, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) физического лица или наименования юридического лица, адреса для переписки, номера свидетельства на товарный знак, описания ошибки и ее места в опубликованном в официальном бюллетене Роспатента.

п. 19 Регламента

Просьба подписывается и расшифровывается с указанием фамилии и инициалов подписывающего лица, проставляется дата подписания.

Для внесения изменений в Государственные реестры, Перечень, а также в свидетельства, связанных с исправлением очевидных и (или) технических ошибок, должны иметься основания для исправления таких ошибок.

В случае ошибки в указании наименования правообладателя - юридического лица - необходимо представить документ, подтверждающий правильное наименование правообладателя, например, надлежащим образом заверенные копии акта о регистрации, учредительного документа, содержащего полное наименование юридического лица, или иной документ, заверенный руководителем и скрепленный печатью данного юридического лица, подтверждающий, что в ранее представленных документах в указании наименования правообладателя (заявителя) была допущена ошибка.

пп. 6 п. 64 Регламента

2.3.10.

На основании сведений соответствующего Госреестра, Перечня проверяется действие правовой охраны товарного знака, НМПТ.

Если правовая охрана прекращена или признана недействительной в установленном законодательством Российской Федерации заявителю направляется запрос.

пп. 1 п. 59 Регламента

2.3.11.

Заявление должно быть представлено от лица, которое обладает полномочиями на ведение дел с Роспатентом.

пп. 2 п. 59 Регламента

Ведение дел с Роспатентом может осуществляться заявителем самостоятельно или через патентного поверенного, зарегистрированного в Роспатенте, или через иного представителя.

п. 2 Регламента

Если заявление подано не от патентного поверенного, а от представителя - проверяется наличие нотариально удостоверенной доверенности, или иного документа, подтверждающего полномочия представителя на ведение дел с Роспатентом.

пп. 4 п. 18 Регламента ст. 185.1 Кодекса

Если доверенность представляется на иностранном языке, к ней прилагается перевод на русский язык, подписанный лицом, осуществившим данный перевод.

пп. 4 п. 18 Регламента

Представленная доверенность на патентного поверенного или представителя должна содержать полномочия на подачу Заявления.

пп. 2 п. 59 Регламента

2.3.12.

В случае, если документы не соответствуют требованиям, а также если в результате проверки обоснованности, направляется запрос о необходимости представления недостающих и (или) надлежаще оформленных Заявления и (или) Доверенности с предложением в течение трех месяцев со дня направления указанного запроса представить недостающие и (или) надлежаще оформленные Заявление и (или) Доверенность (далее - запрос о представлении Документов).

В запросе о представлении Документов заявитель информируется о том, что в случае непредставления ответа на запрос, содержащего необходимые недостающие и (или) надлежаще оформленные Заявление и (или) Доверенность, в установленные сроки заявителю будет отказано в удовлетворении Заявления.

п. 61 Регламента, п. 9 Порядка преобразования

2.3.13.

Срок проверки соответствия Документов Требованиям составляет тридцать рабочих дней со дня окончания административного действия по проверке уплаты пошлины.

Срок проверки поступившего ответа на запрос 30 рабочих дней со дня регистрации (поступления) недостающих и/или надлежаще оформленных документов.

п. 60, 61 Регламента

2.3.14.

В случае непредставления ответа на запрос по истечении трех месяцев с даты его направления, Заявителю направляется отказ.

п. 65 Регламента, п. 10 Порядка преобразования

2.3.8.

В случае удовлетворения Документов Требованиям, сведения об изменениях вносятся в соответствующий Государственный реестр.

Заявителю в течение пяти рабочих дней со дня внесения сведений в соответствующий Государственный реестр, Перечень направляется уведомление об удовлетворении Заявления.

пп. 1, 2 п. 66, п. 64 Регламента