Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

Приложение N 60. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Службы

Приложение N 60

к п. 7.1.12

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО

(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ СЛУЖБЫ

Федеральная служба по экологическому, технологическому

и атомному надзору

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

структурного подразделения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ N

___________________________________________________________________________

┌───┬───────────┬───────────┬──────┬─────────────┬─────────────┬──────────┐

│ N │Индекс дела│ Заголовок │ Дата │ Количество │Срок хранения│Примечание│

│п/п│ (тома, │дела (тома,│ дела │листов в деле│ дела (тома, │ │

│ │ части) │ части) │(тома,│(томе, части)│ части) │ │

│ │ │ │части)│ │ │ │

├───┼───────────┼───────────┼──────┼─────────────┼─────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <1> │ 7 │

├───┴───────────┴───────────┴──────┴─────────────┴─────────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├───┬───────────┬───────────┬──────┬─────────────┬─────────────┬──────────┤

├───┼───────────┼───────────┼──────┼─────────────┼─────────────┼──────────┤

└───┴───────────┴───────────┴──────┴─────────────┴─────────────┴──────────┘

В данную опись внесено ____________________________________ дел с N _______

(цифрами и прописью)

по N _____________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>

Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного

службы ДОУ подразделения

Расшифровка подписи от _________ N _________

Дата

___________________

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <3>

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял ___________________________ дел и __________________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности работника

архива Федеральной службы по

экологическому, технологическому

и атомному надзору Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

--------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<2> При наличии ЭК структурного подразделения.

<3> Передаются вместе с делами канцелярии.