Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

Раздел VII. Финансовые результаты и использование прибыли

РАЗДЕЛ VII

ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИБЫЛИ

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о формировании и использовании финансовых результатов деятельности предприятия в отчетном году.

СЧЕТ 80 "ПРИБЫЛИ И УБЫТКИ"

Счет 80 "Прибыли и убытки" предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности предприятия в отчетном году.

Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагается из финансового результата от реализации продукции (работ, услуг), иных материальных ценностей и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. По дебету счета 80 отражаются убытки (потери), а по кредиту - прибыли (доходы) предприятия. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

На счете 80 "Прибыли и убытки" в течение отчетного периода находят отражение:

прибыль или убыток от реализации готовой продукции, сдачи работ и услуг - в корреспонденции со счетом 46 "Реализация продукции (работ, услуг)";

валовой доход от реализации товаров и тары снабженческих, сбытовых и торговых предприятиях - в корреспонденции со счетом 46 "Реализация продукции (работ, услуг)";

издержки обращения этих предприятий, относящиеся к реализованным товарам, - в корреспонденции со счетом 44 "Издержки обращения";

прибыль или убыток от реализации, доходы или потери от прочего выбытия основных средств - в корреспонденции со счетом 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств";

прибыль или убыток от реализации иных материальных ценностей и прочих активов предприятия (нематериальных активов, ценных бумаг и т.д.) - в корреспонденции со счетом 48 "Реализация прочих активов";

доходы, полученные от долевого участия в других предприятиях, дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию, - в корреспонденции со счетами 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 78 "Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями" или счетами учета денежных средств;

(в ред. Приказа Минфина РФ от 28.12.94 N 173)

(см. текст в предыдущей редакции)

доходы от сдачи имущества в аренду - в корреспонденции со счетами учета денежных средств или соответствующих расчетов;

суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности, списанной в прошлые годы в убыток как безнадежной к получению, - в корреспонденции со счетами учета денежных средств;

присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также по возмещению причиненных убытков - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, в частности суммы, поступившие от поставщиков по перерасчетам за услуги и материальные ценности, полученные и израсходованные в прошлом году; суммы, полученные от покупателей, заказчиков по перерасчетам за реализованную в прошлом году продукцию, и другие - в корреспонденции со счетами учета денежных средств или соответствующих расчетов;

положительные курсовые разницы по валютным счетам, а также операциям в иностранных валютах - в корреспонденции со счетами учета денежных средств или соответствующих расчетов;

некомпенсируемые потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей, потери от остановки производства и прочее), включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий, за вычетом стоимости полученного при этом металлолома, топлива и других материалов - в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.;

некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных событий, вызванных экстремальными ситуациями, - в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.;

затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов (кроме затрат, возмещаемых за счет других источников) - в корреспонденции со счетами 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и т.п.;

убытки от списания дебиторской задолженности, безнадежной к получению из-за пропуска срока исковой давности (если по этой задолженности ранее не был создан резерв по сомнительным долгам) - в корреспонденции со счетами учета соответствующих расчетов;

убытки от списания в установленном порядке ранее присужденных долгов по недостачам и хищениям, по которым возвращены исполнительные документы с утвержденным судом актом о несостоятельности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество, а также долгов по недостачам и хищениям, списанным по прочим причинам (если по этой задолженности ранее не был создан резерв по сомнительным долгам), - в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" или 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году, принадлежность которых к предшествующим годам подтверждается документально (дополнительные расходы по заказам, расчеты по которым закончены в прошлых годах, возврат сумм по расчетам с покупателями за продукцию, оплаченную в прошлых годах, и прочие подобные суммы), - в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов. Списания недостач материальных ценностей, выявленных при инвентаризации, штрафов, пеней и неустоек рассматриваются во всех случаях как убытки отчетного года. Не рассматриваются как убытки прошлых лет потери от брака продукции производства прошлых лет, которые включаются в состав издержек производства отчетного года на общих основаниях;

затраты по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее продукции (за исключением потерь, возмещаемых заказчиками), за вычетом стоимости используемых материальных ценностей - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" и др.;

отрицательные курсовые разницы по валютным счетам, а также операциям в иностранной валюте - в корреспонденции со счетами учета денежных средств и соответствующих расчетов;

расходы, связанные с покупкой (аукционный сбор и т.п.) в установленном законодательством порядке иностранной валюты у других предприятий, учреждений и организаций, - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

судебные издержки и арбитражные сборы - в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов.

По окончании отчетного года при составлении годового бухгалтерского отчета счет 80 "Прибыли и убытки" закрывается. При этом заключительными записями декабря:

сумма налога на прибыль, причитающаяся ко взносу в бюджет по годовому расчету, и суммы отчислений в резервный и другие фонды, необходимые для осуществления деятельности предприятия и социального развития коллектива, а также по другим направлениям использования прибыли, предусмотренным учредительными документами, списываются со счета 81 "Использование прибыли" в дебет счета 80 "Прибыли и убытки";

сумма нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 80 "Прибыли и убытки" в кредит (дебет) счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (субсчет "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года").

Аналитический учет по счету 80 "Прибыли и убытки" ведется по каждой статье прибылей и убытков".

Счет 80 "Прибыли и убытки"

корреспондирует со счетами:

по дебету по кредиту

02 Износ основных средств 06 Долгосрочные финансовые

05 Амортизация нематериальных вложения

активов 07 Оборудование к установке

07 Оборудование к установке 08 Капитальные вложения

08 Капитальные вложения 10 Материалы

10 Материалы 12 Малоценные и

11 Животные на выращивании и быстроизнашивающиеся

откорме предметы

12 Малоценные и 14 Переоценка материальных

быстроизнашивающиеся ценностей

предметы 20 Основное производство

14 Переоценка материальных 23 Вспомогательные производства

ценностей 26 Общехозяйственные расходы

20 Основное производство 29 Обслуживающие производства

21 Полуфабрикаты собственного и хозяйства

производства 41 Товары

23 Вспомогательные производства 42 Торговая наценка

25 Общепроизводственные расходы 44 Издержки обращения

26 Общехозяйственные расходы 46 Реализация продукции (работ,

28 Брак в производстве услуг)

29 Обслуживающие производства 47 Реализация и прочее выбытие

и хозяйства основных средств

31 Расходы будущих периодов 48 Реализация прочих активов

40 Готовая продукция 50 Касса

41 Товары 51 Расчетный счет

44 Издержки обращения 52 Валютный счет

46 Реализация продукции (работ, 57 Переводы в пути

услуг) 60 Расчеты с поставщиками и

47 Реализация и прочее выбытие подрядчиками

основных средств 62 Расчеты с покупателями и

48 Реализация прочих активов заказчиками

50 Касса 63 Расчеты по претензиям

51 Расчетный счет 65 Расчеты по имущественному и

52 Валютный счет личному страхованию

60 Расчеты с поставщиками и 73 Расчеты с персоналом по

подрядчиками прочим операциям

61 Расчеты по авансам выданным 76 Расчеты с разными дебиторами

62 Расчеты с покупателями и и кредиторами

заказчиками 78 Расчеты с дочерними

68 Расчеты с бюджетом (зависимыми) предприятиями

70 Расчеты с персоналом по 79 Внутрихозяйственные расчеты

оплате труда 82 Оценочные резервы

71 Расчеты с подотчетными лицами 83 Доходы будущих периодов

73 Расчеты с персоналом по 84 Недостачи и потери от порчи

прочим операциям ценностей

76 Расчеты с разными дебиторами 86 Резервный капитал

и кредиторами 88 Нераспределенная прибыль

79 Внутрихозяйственные расчеты (непокрытый убыток)

81 Использование прибыли 89 Резервы предстоящих расходов

82 Оценочные резервы и платежей

84 Недостачи и потери от порчи

ценностей

86 Резервный капитал

88 Нераспределенная прибыль

(непокрытый убыток)

89 Резервы предстоящих расходов

и платежей

(в ред. Приказов Минфина РФ от 28.12.94 N 173, от 17.02.97 N 15)

(см. текст в предыдущей редакции)

СЧЕТ 81 "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИБЫЛИ"

Счет 81 "Использование прибыли" предназначен для обобщения информации об использовании прибыли отчетного года в течение этого года. По окончании отчетного года при составлении годового бухгалтерского отчета этот счет закрывается.

К счету 81 "Использование прибыли" могут быть открыты субсчета:

81-1 "Платежи в бюджет из прибыли",

81-2 "Использование прибыли на другие цели".

На субсчете 81-1 "Платежи в бюджет из прибыли" учитываются начисленные в течение года авансовые платежи по установленным законодательством налогам из прибыли и платежи по перерасчетам по этим налогам из фактической прибыли. Порядок исчисления и уплаты налогов из прибыли регулируется законодательными и другими нормативными актами.

На субсчете 81-2 "Использование прибыли на другие цели" учитываются отчисления в резервный капитал и другие фонды, необходимые для осуществления деятельности предприятия и социального развития коллектива, а также другие направления использования прибыли. Порядок образования фондов предприятия и использования прибыли на иные цели регулируется учредительными документами.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 28.12.94 N 173)

(см. текст в предыдущей редакции)

По дебету счета 81 "Использование прибыли" отражаются:

начисленные в течение года налоговые платежи в бюджет - в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты с бюджетом";

отчисления в резервный капитал и другие предприятия и формирование средств целевого финансирования за счет прибыли - в корреспонденции со счетами 86 "Резервный капитал", 96 "Целевые финансирование и поступления".

(в ред. Приказа Минфина РФ от 28.12.94 N 173)

(см. текст в предыдущей редакции)

Списываются числящиеся на счете 81 "Использование прибыли" суммы заключительными записями декабря по кредиту его и дебету счета 80 "Прибыли и убытки".

Аналитический учет по счету 81 "Использование прибыли" ведется по видам отчислений, взносов, платежей.

Счет 81 "Использование прибыли"

корреспондирует со счетами:

по дебету по кредиту

02 Износ основных средств 80 Прибыли и убытки

08 Капитальные вложения

19 Налог на добавленную стоимость

по приобретенным ценностям

29 Обслуживающие производства

и хозяйства

31 Расходы будущих периодов

47 Реализация и прочее выбытие

основных средств

51 Расчетный счет

52 Валютный счет

55 Специальные счета в банках

56 Денежные документы

65 Расчеты по имущественному и

личному страхованию

67 Расчеты по внебюджетным

платежам

68 Расчеты с бюджетом

69 Расчеты по социальному

страхованию и обеспечению

70 Расчеты с персоналом по оплате

труда

75 Расчеты с учредителями

76 Расчеты с разными дебиторами

и кредиторами

78 Расчеты с дочерними

(зависимыми) предприятиями

85 Уставный капитал

86 Резервный капитал

88 Нераспределенная прибыль

(непокрытый убыток)

(в ред. Приказов Минфина РФ от 28.12.94 N 173, от 17.02.97 N 15)

(см. текст в предыдущей редакции)

СЧЕТ 82 "ОЦЕНОЧНЫЕ РЕЗЕРВЫ"

Счет 82 "Оценочные резервы" предназначен для обобщения информации о резервах, создаваемых для уточнения оценки отдельных объектов бухгалтерского учета за счет прибыли предприятия. Перечень и порядок образования оценочных резервов регулируются законодательством Российской Федерации и другими нормативными актами.

К счету 82 "Оценочные резервы" могут быть открыты субсчета:

82-1 "Резервы по сомнительным долгам",

82-2 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" и др.

На субсчете 82-1 "Резервы по сомнительным долгам" учитывается состояние и движение резервов по сомнительным долгам.

На сумму создаваемых резервов делаются записи по дебету счета 80 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 82 "Оценочные резервы". При списании с баланса невостребованных долгов, ранее признанных предприятием сомнительными, записи производятся по дебету счета 82 "Оценочные резервы" в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами. При присоединении неизрасходованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли года, следующего за годом их создания, делается запись по дебету счета 82 "Оценочные резервы" и кредиту счета 80 "Прибыли и убытки".

Аналитический учет по субсчету 82-1 "Резервы по сомнительным долгам" ведется по каждому сомнительному долгу, на который создан резерв.

На субсчете 82-2 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" учитывается состояние и движение резервов под потенциальное обесценение вложений предприятия в ценные бумаги (акции других предприятий, облигации и другие долговые обязательства).

На сумму создаваемых резервов делаются записи по дебету счета 80 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 82 "Оценочные резервы". При повышении рыночной стоимости ценных бумаг, по которым ранее были созданы соответствующие резервы, производятся записи по дебету счета 82 "Оценочные резервы" в корреспонденции со счетом 80 "Прибыли и убытки". Аналогичная запись делается при списании с баланса ценных бумаг, по которым ранее были созданы соответствующие резервы.

Аналитический учет по субсчету 82-2 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" ведется по каждой ценной бумаге.

(пояснения в ред. Приказа Минфина РФ от 28.12.94 N 173)

(см. текст в предыдущей редакции)

Счет 82 "Оценочные резервы"

корреспондирует со счетами:

по дебету по кредиту

61 Расчеты по авансам выданным 80 Прибыли и убытки

62 Расчеты с покупателями

и заказчиками

76 Расчеты с разными дебиторами

и кредиторами

80 Прибыли и убытки

СЧЕТ 83 "ДОХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ"

Счет 83 "Доходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, а также предстоящих поступлениях задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы и разницах между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей.

К счету 83 "Доходы будущих периодов" могут быть открыты субсчета:

83-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов",

83-2 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы",

83-3 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" и др.,

83-4 "Курсовые разницы" и др.

(субсчет 83-4 введен Приказом Минфина РФ от 28.12.94 N 173)

На субсчете 83-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов" учитывается движение доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам: арендная или квартирная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи и др.

По кредиту счета 83 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отражаются суммы доходов, относящихся к будущему отчетному периоду, а по дебету - суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся.

Аналитический учет по счету 83 "Доходы будущих периодов" ведется по каждому виду доходов.

(абзац введен Приказом Минфина РФ от 28.12.94 N 173)

На субсчете 83-2 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы" учитывается движение предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы.

По кредиту счета 83 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы недостач ценностей, выявленных за прошлые отчетные периоды (до отчетного года), признанных виновными лицами или присужденных к взысканию с них судебными органами. Одновременно на эти суммы кредитуется счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба").

По мере погашения задолженности по недостачам кредитуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" в корреспонденции со счетами учета денежных средств при одновременном отражении поступивших сумм по кредиту счета 80 "Прибыли и убытки" (прибыли прошлых лет, выявленные в отчетном году) и дебету счета 83 "Доходы будущих периодов".

На субсчете 83-3 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" учитывается разница между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, по которой они числятся на балансе предприятия.

По кредиту счета 83 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба") отражается разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей. По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", соответствующие суммы разницы списываются со счета 83 "Доходы будущих периодов" в кредит счета 80 "Прибыли и убытки".

На субсчете 83-4 "Курсовые разницы" учитываются положительные и отрицательные курсовые разницы, образующиеся в связи с изменением официального курса иностранных валют по отношению к российскому рублю в течение отчетного года. Этот субсчет используют предприятия, которые в течение отчетного года не относят суммы курсовых разниц непосредственно на счет 80 "Прибыли и убытки".

(в ред. Приказа Минфина РФ от 28.12.94 N 173)

(см. текст в предыдущей редакции)

В течение отчетного года на счете 83 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами отражаются положительные и отрицательные курсовые разницы. В конце отчетного года сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по субсчету 83-4 "Курсовые разницы" определяется сальдо курсовых разниц, которое списывается на счет 80 "Прибыли и убытки" (кроме сумм, не подлежащих списанию в соответствии с законодательными и нормативными актами).

(абзац введен Приказом Минфина РФ от 28.12.94 N 173)

Аналитический учет по субсчету 83-4 "Курсовые разницы" ведется по каждому виду курсовых разниц (связанных с валютным счетом, с подотчетными лицами, с кредиторами и т.д.), а в отношении курсовых разниц, связанных с расчетами с дебиторами и кредиторами, - по каждому долгу.

(абзац введен Приказом Минфина РФ от 28.12.94 N 173)

Счет 83 "Доходы будущих периодов"

корреспондирует со счетами:

по дебету по кредиту

29 Обслуживающие производства 06 Долгосрочные финансовые

и хозяйства вложения

46 Реализация продукции (работ, 42 Торговая наценка

услуг) 47 Реализация и прочее выбытие

50 Касса основных средств

68 Расчеты с бюджетом 50 Касса

80 Прибыли и убытки 51 Расчетный счет

52 Валютный счет

73 Расчеты с персоналом

по прочим операциям

76 Расчеты с разными дебиторами

и кредиторами

84 Недостачи и потери от порчи

ценностей

СЧЕТ 84 "НЕДОСТАЧИ И ПОТЕРИ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ"

Счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они отнесению на счета издержек производства (обращения) или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 80 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года (некомпенсированные потери от стихийных бедствий).

Порядок списания сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей регулируется законодательством и учредительными документами.

По дебету счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" проводятся:

по недостающим (похищенным) или полностью испорченным товарно - материальным ценностям - их фактическая себестоимость (в снабженческих, сбытовых, торговых предприятиях - стоимость по продажным ценам при ведении учета по этим ценам);

по недостающим (похищенным) или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленного износа);

по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь.

По недостачам (хищениям) и порче материальных ценностей записи производятся по дебету счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей.

Когда покупателем при приемке товаров, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах норм естественной убыли покупатель относит при оприходовании товаров в дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", на сумму потерь сверх норм естественной убыли, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 63 "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При отказе органами арбитража во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 63 "Расчеты по претензиям", списывается на счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При вынесении органами арбитража решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь товарно - материальных ценностей сверх норм естественной убыли в бухгалтерском учете поставщика сумма реализации, ранее отраженная по дебету счетов 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет" или 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет" или 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При перечислении сумм покупателю счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" дебетуется в корреспонденции со счетом 51 "Расчетный счет". Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и кредиту счета 40 "Готовая продукция". Восстановленная таким образом на счете 40 "Готовая продукция" сумма списывается затем в дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

По кредиту счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражается списание:

недостач и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли - на счета по учету материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или издержек производства, обращения (когда они выявлены при хранении или реализации);

недостач ценностей сверх норм убыли, потерь от порчи, а также похищенных ценностей - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба");

недостач ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач и хищений товарно - материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, - на счета издержек производства или обращения.

По кредиту счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета издержек производства и обращения списываются недостающие, похищенные или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости. Снабженческие, сбытовые и торговые предприятия, которые по дебету счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражают стоимость указанных ценностей по продажным ценам, сумму, списанную на издержки обращения, корректируют дополнительной записью со счета 42 "Торговая наценка" на суммы скидок (накидок), приходящихся на такие товары.

Если с виновных лиц взыскивается стоимость недостающих или похищенных ценностей по ценам, превышающим их балансовую стоимость, то разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью, отраженной на счете 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей", относится в кредит счета 83 "Доходы будущих периодов". По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 83 "Доходы будущих периодов".

Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 83 "Доходы будущих периодов". Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба") и кредитуется счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности кредитуется счет 80 "Прибыли и убытки" и дебетуется счет 83 "Доходы будущих периодов".

Счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

корреспондирует со счетами:

по дебету по кредиту

08 Капитальные вложения 08 Капитальные вложения

10 Материалы 15 Заготовление и приобретение

11 Животные на выращивании и материалов

откорме 16 Отклонение в стоимости

12 Малоценные и материалов

быстроизнашивающиеся 20 Основное производство

предметы 23 Вспомогательные производства

20 Основное производство 25 Общепроизводственные расходы

21 Полуфабрикаты собственного 26 Общехозяйственные расходы

производства 29 Обслуживающие производства

23 Вспомогательные производства и хозяйства

29 Обслуживающие производства 44 Издержки обращения

и хозяйства 70 Расчеты с персоналом по

40 Готовая продукция оплате труда

41 Товары 73 Расчеты с персоналом по

44 Издержки обращения прочим операциям

45 Товары отгруженные 80 Прибыли и убытки

47 Реализация и прочее выбытие 89 Резервы предстоящих расходов

основных средств и платежей

50 Касса

56 Денежные документы

60 Расчеты с поставщиками и

подрядчиками

71 Расчеты с подотчетными

лицами

73 Расчеты с персоналом

по прочим операциям

80 Прибыли и убытки

83 Доходы будущих периодов