11. Контроль исполнения документов и поручений

11.1. Контролю исполнения подлежат:

поручения, содержащиеся в постановлениях (выписках из протокола заседания) ЦИК России;

протокольные поручения, данные на заседании ЦИК России;

поручения, содержащиеся в распоряжениях Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России;

письменные поручения Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, заместителей Руководителя Аппарата ЦИК России;

поручения Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России, высказанные на оперативных совещаниях;

входящие документы, в том числе письменные обращения граждан, указанные в Перечне подлежащих контролю документов с указанием сроков исполнения (Приложение N 14), в соответствии с указаниями по исполнению документа Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России или секретаря ЦИК России;

исходящие документы, требующие ответа;

поручения, содержащиеся в протоколах заседаний и решениях рабочих групп.

11.2. Контроль исполнения документов, указанных в пункте 11.1 настоящей Инструкции (за исключением исходящих документов), по существу затронутых в них вопросов осуществляют заместители Председателя ЦИК России, секретарь ЦИК России, члены ЦИК России, Руководитель Аппарата ЦИК России, заместители Руководителя Аппарата ЦИК России, начальники управлений Аппарата ЦИК России, руководители ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, на которых соответствующим документом возложен контроль за его исполнением либо которые являются координаторами исполнения и (или) ответственными за исполнение соответствующих документов.

11.3. Контроль исполнения исходящих документов, в том числе за своевременностью получения ответов на запросы ЦИК России, осуществляют начальники управлений Аппарата ЦИК России, руководители ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, ответственные за подготовку данных документов.

11.4. Сроки исполнения поручений, содержащихся в постановлениях (выписках из протокола заседания) ЦИК России, распоряжениях Председателя ЦИК России или заместителей Председателя ЦИК России, протокольных поручений, письменных поручений Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, заместителей Руководителя Аппарата ЦИК России, а также поручений Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России, высказанных на оперативных совещаниях, определяются этими документами.

11.5. Документ подлежит исполнению в течение 30 календарных дней со дня его регистрации, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 11.6 настоящего раздела.

Если последний день исполнения документа приходится на нерабочий день, то он подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Документы с пометками "Весьма срочно", "Срочно" исполняются в трехдневный срок, документы с пометками "Оперативно", "Контроль" - в десятидневный со дня указания по исполнению документа либо регистрации поручения.

Если последний день исполнения документа, содержащего пометку о срочности исполнения, приходится на нерабочий день, то он подлежит исполнению в следующий за ним рабочий день.

11.6. Сроки исполнения входящих документов и обращений граждан устанавливаются исходя из сроков, предлагаемых организацией, направившей документ, или сроков, указанных в Приложении N 14.

Обращения по вопросам выборов и референдумов, поступившие в период избирательной кампании, исполняются в сроки, установленные Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".

11.7. Ответственность за внесение в РК сроков исполнения документов возлагается:

на отдел прохождения документов при регистрации входящих и исходящих документов, письменных обращений граждан;

на гражданских служащих, работающих в приемных, при регистрации письменных поручений Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, его заместителей;

на протокольно-контрольный отдел при регистрации поручений Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России, высказанных на оперативных совещаниях, а также при постановке на контроль поручений, содержащихся в постановлениях ЦИК России, протокольных поручениях, распоряжениях Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России;

на гражданских служащих, ответственных за делопроизводство в управлениях Аппарата ЦИК России, обеспечивающих деятельность рабочих групп, при регистрации поручений, содержащихся в протоколах заседаний и решениях рабочих групп.

11.8. Ответственность за своевременное и полное внесение в РК информации о состоянии исполнения документов возлагается на ответственного за исполнение.

11.9. В планах мероприятий, утвержденных постановлениями ЦИК России, распоряжениями Председателя ЦИК России, заместителями Председателя ЦИК России, протоколами (решениями) рабочих групп, контролю подлежат сроки исполнения отдельных его пунктов. Сведения о ходе и состоянии их исполнения заносятся в РК.

11.10. При необходимости продления срока исполнения документа координатор исполнения, ответственный за исполнение, не позднее чем за три дня до истечения срока исполнения документа представляет на имя должностного лица ЦИК России, давшего поручение, докладную записку с мотивированной просьбой о его продлении.

Регистрационный номер и дата докладной записки с указаниями по исполнению документа руководителя ЦИК России о согласовании продления срока исполнения документа незамедлительно вносится в РК. На основании указанной информации протокольно-контрольный отдел изменяет в РК срок исполнения документа.

11.11. Документ считается исполненным и снимается с контроля после решения всех поставленных в нем вопросов, сообщения результатов рассмотрения всем заинтересованным лицам и ввода в ПИ "Дело" отчета, содержащего информацию о документах, являющихся основанием для снятия документа с контроля.

11.12. Основаниями для снятия документа с контроля являются:

докладная записка о снятии документа (или отдельных его пунктов) с контроля или об исполнении документа на имя должностного лица ЦИК России, давшего поручение, подготовленная ответственным за исполнение и согласованная с координатором исполнения, с отметкой должностного лица ЦИК России, давшего поручение, о принятии исполнения (в связи с чем указанным лицом проставляются отметки "Согласен", "Рассмотрел", "Принято");

постановление (выписка из протокола заседания) ЦИК России, распоряжение Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России по результатам рассмотрения документа;

ответ на входящий документ;

ответы от организаций, в которые документ был направлен для рассмотрения по существу поставленных в нем вопросов и ответа заявителю;

направление обращения в другие организации для рассмотрения по существу поставленных в нем вопросов и последующего информирования автора о результатах рассмотрения.

11.13. Перевод документа, подлежащего контролю исполнения, в разряд "Исполнен" осуществляет протокольно-контрольный отдел только на основании отметки об исполнении документа, сделанной в его РК по указанию координатора исполнения.

11.14. Документ не считается исполненным и остается на контроле:

если он направляется в другие органы или организации для рассмотрения с целью получения ЦИК России информации, необходимой для рассмотрения поставленных в документе вопросов по существу. В случае необходимости координатор исполнения информирует об этом автора документа;

если он направляется в другие органы или организации для рассмотрения по существу поставленных в нем вопросов и ответа заявителю с последующим информированием ЦИК России о результатах исполнения;

если на нем не стоит отметка должностного лица ЦИК России, давшего поручение, о принятии исполнения.

11.15. Контроль сроков исполнения документов централизованно осуществляет протокольно-контрольный отдел.

При осуществлении контроля сроков исполнения документов протокольно-контрольный отдел взаимодействует с управлениями Аппарата ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России с использованием ПИ "ДЕЛО".

11.16. Протокольно-контрольный отдел еженедельно готовит информацию о состоянии исполнения поставленных на контроль входящих и внутренних документов с использованием ПИ "Дело" и представляет ее в соответствии с порядком, утвержденным секретарем ЦИК России.