8. Оформление распоряжений

8.1. Проекты распоряжений готовятся в управлениях Аппарата ЦИК России, в ФЦИ при ЦИК России, в РЦОИТ при ЦИК России по поручению Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России или секретаря ЦИК России, членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России либо по инициативе управлений Аппарата ЦИК России, руководителей ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России.

8.2. Текст распоряжения состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей и должен иметь заголовок.

8.3. В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий. Если основанием к изданию распоряжения является нормативный правовой акт или распорядительный документ, то в констатирующей части указываются его название, дата, номер, заголовок.

8.4. В распорядительной части содержится перечисление предписываемых действий, сроки и исполнители. Пункты распоряжения нумеруются арабскими цифрами с точкой и не имеют заголовков.

8.5. Если распоряжение изменяет, отменяет или дополняет ранее изданное распоряжение или его отдельные пункты, то это оговаривается в тексте распоряжения.

8.6. В последнем пункте распорядительной части, при необходимости, указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением распоряжения.

8.7. Проект распоряжения печатается на бланке в протокольно-контрольном отделе.

8.8. При наличии приложений к распоряжению в тексте на них обязательно делается ссылка.

8.9. Проект распоряжения и приложения к нему визируются исполнителем, начальниками управлений Аппарата ЦИК России, руководителями ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, ответственными за его подготовку и исполнение, начальником Правового управления, Руководителем Аппарата ЦИК России, гражданским служащим редакционно-издательского отдела, членом ЦИК России, курирующим соответствующее направление работы, секретарем ЦИК России и заместителями Председателя ЦИК России в соответствии с распределением полномочий.

Если в распоряжении содержатся вопросы финансирования выборов, обеспечения деятельности избирательных комиссий, эксплуатации и развития средств автоматизации, обучения организаторов выборов и иных участников избирательного процесса, то оно визируется у начальника Планово-финансового управления.

Проекты распоряжений, за исключением распоряжений по вопросам, указанным во втором абзаце настоящего пункта, визируются начальником протокольно-контрольного отдела.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (распоряжения, приложения к нему) по установленной форме (Приложение N 8).

К проекту распоряжения прикладывается список должностных лиц (организаций), которым оно направляется, установленной формы (Приложение N 10), подписанный исполнителем, начальником управления Аппарата ЦИК России, руководителями ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, ответственным за подготовку распоряжения, и утвержденный Руководителем Аппарата ЦИК России.

8.10. Распоряжения подписывает Председатель ЦИК России. По согласованию с Председателем ЦИК России распоряжения могут подписывать заместители Председателя ЦИК России.

8.11. Представление проектов распоряжений на подпись Председателю ЦИК России, заместителям Председателя ЦИК России осуществляется в соответствии с порядком доклада документов, утвержденным Председателем ЦИК России.

8.12. Распоряжения регистрируются в протокольно-контрольном отделе с использованием ПИ "Дело" и формируются в дела вместе с документами, послужившими основанием для издания распоряжения. К РК присоединяются файл распоряжения в формате MS Word(R), электронный образ распоряжения в формате Adobe PDF и создаются ссылки на документы, послужившие основанием для издания распоряжения.

8.13. Распоряжениям присваиваются регистрационные номера в пределах календарного года, при этом к порядковому номеру через дефис проставляется индекс "р".

8.14. Копии распоряжений заверяются печатью с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление организационного и документационного обеспечения N 1" и передаются согласно списку рассылки. Отправка копий распоряжений в избирательные комиссии по каналам связи ГАС "Выборы" средствами электронной почты ПИ "Дело" осуществляется протокольно-контрольным отделом.

8.15. Распоряжения и материалы к ним в течение одного года хранятся в протокольно-контрольном отделе, а затем, оформленные в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, передаются в Архив.