7.3. Подготовка заседаний ЦИК России

7.3.1. Управление общественных связей и информации, получив проект повестки дня заседания ЦИК России, информирует средства массовой информации о дате и времени заседания ЦИК России, а также о вопросах, включенных в повестку дня.

7.3.2. В день, предшествующий дню заседания, исполнитель документа представляет в протокольно-контрольный отдел список лиц, приглашенных на заседание ЦИК России. В списке приглашенных указываются вопрос повестки дня заседания, фамилии, имена, отчества приглашенных, их должности, официальное название организации. Список подписывается начальником соответствующего управления Аппарата ЦИК России (Руководителем ФЦИ при ЦИК России, руководителем РЦОИТ при ЦИК России) и согласовывается с секретарем ЦИК России.

Размещение лиц, приглашенных на заседание ЦИК России, в помещении, где проводится заседание, определяется секретарем ЦИК России.

7.3.3. В случае сопровождения вопроса повестки дня заседания ЦИК России видеорядом или его рассмотрения в режиме видеоконференции информация об этом сообщается в протокольно-контрольный отдел до формирования повестки дня заседания ЦИК России.

Материалы, необходимые для создания видеоряда или подготовки проведения заседания ЦИК России в режиме видеоконференции, передаются в ФЦИ при ЦИК России не позднее чем за три дня до проведения заседания.

Перед заседанием доклад о готовности технических средств к демонстрации видеоряда (проведению видеоконференции) представляется Руководителем ФЦИ при ЦИК России секретарю ЦИК России.

7.3.4. Перед началом заседания ЦИК России гражданский служащий протокольно-контрольного отдела регистрирует приглашенных на заседание ЦИК России лиц, список которых представляется Председателю ЦИК России и секретарю ЦИК России.

7.3.5. Гражданские служащие Управления общественных связей и информации организуют доступ на заседание аккредитованных представителей средств массовой информации, обеспечивают их необходимыми материалами, полученными из протокольно-контрольного отдела, а также осуществляют контроль за их размещением в зале заседаний ЦИК России.