7.4. Выпуск документов, рассмотренных на заседании ЦИК России

7.4.1. В ходе заседания ЦИК России члены ЦИК России уточняют вид документа (постановление, выписка из протокола заседания, протокольное поручение), которым оформляется решение, принятое по вопросу, обозначенному в повестке дня заседания ЦИК России.

7.4.2. Документы, рассмотренные на заседании ЦИК России, должны быть при необходимости доработаны, а затем подписаны, зарегистрированы и разосланы.

7.4.3. Срок доработки документов не должен превышать трех рабочих дней после дня заседания ЦИК России, если иной срок не определен федеральными законами или не оговорен на заседании ЦИК России.

7.4.4. При доработке документа исполнитель вносит в текст согласованные в ходе заседания ЦИК России изменения. В случае принятия ЦИК России решения о необходимости контроля за исполнением постановления, его текст дополняется пунктом, в котором назначаются лица, ответственные за исполнение, и определяется срок исполнения. Например: "Возложить контроль за исполнением постановления на члена ЦИК России (инициалы, фамилия) и Правовое управление (инициалы, фамилия начальника управления Аппарата ЦИК России). О результатах исполнения проинформировать ЦИК России до (ставится конкретная дата)".

7.4.5. Текст постановления (выписки из протокола заседания), а также приложения к нему в обязательном порядке печатаются в протокольно-контрольном отделе на бланке установленного образца и сохраняются в течение года в машиночитаемом виде в виде файлов формата MS Word(R) (для таблиц допускаются файлы формата MS Excel(R)).

Приложения, созданные в ФЦИ при ЦИК России при помощи программных средств ГАС "Выборы", преобразуются в файлы формата MS Word(R) и по локальной вычислительной сети комплекса средств автоматизации ЦИК России передаются в протокольно-контрольный отдел.

7.4.6. Документ, подлежащий подписанию (включая приложения), визируется исполнителем, начальниками управлений Аппарата ЦИК России, руководителями ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, ответственными за его подготовку и доработку, начальником Правового управления, гражданским служащим редакционно-издательского отдела, Руководителем Аппарата ЦИК России.

Документы (включая приложения), содержащие вопросы финансирования выборов, обеспечения деятельности избирательных комиссий, эксплуатации и развития средств автоматизации, обучения организаторов выборов и иных участников избирательного процесса, визируются начальником Планово-финансового управления.

После визирования Руководителем Аппарата ЦИК России документы представляются на визирование члену ЦИК России, руководящему их подготовкой, и заместителю Председателя ЦИК России в соответствии с распределением полномочий.

В случае внесения в документ согласованных на заседании ЦИК России изменений, он визируется у членов ЦИК России, внесших на заседании ЦИК России соответствующие предложения.

Если в ходе заседания в проект документа не вносились изменения или дополнения, допускается упрощенный порядок визирования документов, определяемый секретарем ЦИК России.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (постановления, выписки из протокола заседания, приложения) по установленной форме (Приложение N 8).

7.4.7. Исполнитель следит за комплектностью прилагаемых к постановлению (выписке из протокола заседания) документов и располагает их в той последовательности, в которой они упоминаются в тексте, а также проставляет визу на оборотной стороне каждого листа постановления и приложений к нему.

7.4.8. К оформленному для подписания постановлению (выписке из протокола заседания) исполнитель прилагает список должностных лиц (организаций), которым направляется постановление (выписка из протокола заседания) Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (Приложение N 9). В данный список включаются должностные лица (организации), которые задействованы в реализации принятого документа или должны быть проинформированы о его содержании.

Список подписывается исполнителем, начальником управления Аппарата ЦИК России (Руководителем ФЦИ при ЦИК России, руководителем РЦОИТ при ЦИК России), ответственным за подготовку постановления, и утверждается секретарем ЦИК России.

7.4.9. Процедура доработки и согласования документов, рассмотренных на заседании ЦИК России, может проводиться в электронном виде с использованием подсистем ГАС "Выборы", обеспечивающих автоматизацию процесса подготовки и проведения заседания ЦИК России, в соответствии с инструкцией, определяющей порядок работы с электронными документами.

7.4.10. Оформленный комплект документов (постановление (выписка из протокола заседания ЦИК России), обозначенные в его тексте приложения, список рассылки) исполнитель передает в протокольно-контрольный отдел для проверки правильности оформления документов и последующего их представления на подпись секретарю ЦИК России и Председателю ЦИК России.

7.4.11. Если на заседании ЦИК России председательствовал один из заместителей Председателя ЦИК России, секретарь ЦИК России или один из членов ЦИК России с правом решающего голоса, а также если полномочия секретаря ЦИК России осуществлял один из членов ЦИК России с правом решающего голоса, то подписи в протоколе, на постановлении (выписке из протокола заседания ЦИК России), поручении, сделанном в ходе заседания, оформляются следующим образом:

"Заместитель Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации" - в случае временного отсутствия Председателя ЦИК России;

"Исполняющий обязанности Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации" - в случае отсутствия заместителей Председателя ЦИК России и при наличии решения ЦИК России о возложении на секретаря ЦИК России либо одного из членов ЦИК России с правом решающего голоса функций Председателя ЦИК России;

"Исполняющий обязанности секретаря Центральной избирательной комиссии Российской Федерации" - в случае наличия распоряжения Председателя ЦИК России или исполняющего обязанности Председателя ЦИК России о возложении на одного из членов ЦИК России с правом решающего голоса функций секретаря ЦИК России.

7.4.12. После подписания документы регистрируются в протокольно-контрольном отделе с использованием ПИ "Дело". На документах и списках рассылки проставляется регистрационный номер.

7.4.13. Постановления, выписки из протокола заседания ЦИК России нумеруются в хронологической последовательности в пределах срока полномочий действующего состава ЦИК России.

Номер постановления состоит из номера протокола заседания ЦИК России и порядкового номера постановления, разделенных косой чертой и отделенной от них дефисом цифры, обозначающей порядковый номер состава ЦИК России (например: 3/7-5).

Номер выписки из протокола заседания ЦИК России состоит из номера протокола заседания ЦИК России, порядкового номера выписки из протокола данного заседания ЦИК России, разделенных дефисом, и отделенной от них вторым дефисом цифры, обозначающей порядковый номер состава ЦИК России (например: 2-1-5).

Соответствующие реквизиты вносятся в электронные версии документов (файл документа в формате MS Word(R)).

7.4.14. В случае принятия в ходе заседания ЦИК России решения о даче поручения оно оформляется в виде протокольного поручения.

Протокольное поручение печатается в протокольно-контрольном отделе на листе формата А4, визируется членами ЦИК России, внесшими предложение о протокольном поручении и (или) ответственными за его исполнение, начальником управления Аппарата ЦИК России (руководителями ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России), ответственным за подготовку вопроса повестки дня заседания, в ходе рассмотрения которого было принято протокольное поручение, начальником протокольно-контрольного отдела, гражданским служащим редакционно-издательского отдела.

Если протокольное поручение содержит вопросы финансирования выборов, обеспечения деятельности избирательных комиссий, эксплуатации и развития средств автоматизации, обучения организаторов выборов и иных участников избирательного процесса, оно визируется начальником Планово-финансового управления.

7.4.15. Протокольное поручение подписывается секретарем ЦИК России и ему присваивается номер, который состоит из номера протокола заседания ЦИК России, порядкового номера протокольного поручения, перед которым ставится заглавная буква "П", разделенные дефисом, и отделенной от них вторым дефисом цифры, обозначающей порядковый номер состава ЦИК России (например: 2-П1-5).

7.4.16. Указанные выше реквизиты постановления, выписки из протокола заседания, протокольного поручения вносятся в РК, к которой прикрепляется файл документа в формате MS Word(R) и электронный образ документа в формате Adobe PDF, а также делается связка с документами, послужившими основанием для рассмотрения вопроса на заседании ЦИК России.

7.4.17. В протокольно-контрольном отделе документы тиражируются в соответствии со списком рассылки, на каждой копии документа проставляется печать с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление организационного и документационного обеспечения N 1", удостоверяющая подписи Председателя ЦИК России и секретаря ЦИК России (без воспроизведения подписей).

7.4.18. Копии постановлений (выписок из протокола заседания) направляются на бумажном носителе Председателю ЦИК России, заместителям Председателя ЦИК России, секретарю ЦИК России. Электронные файлы документов или их электронные образы, размещенные в ПИ "Дело" и подсистемах ГАС "Выборы", при необходимости распечатываются на бумажном носителе каждым пользователем указанных систем.

По указанию Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России заверенные в установленном порядке копии постановлений (выписок из протокола заседания) передаются членам ЦИК России, в управления Аппарата ЦИК России, в ФЦИ при ЦИК России и в РЦОИТ при ЦИК России протокольно-контрольным отделом.

7.4.19. Копии постановлений направляются гражданину в случае, если его обращение в ЦИК России послужило основанием для рассмотрения вопроса на заседании ЦИК России.

7.4.20. Рассылка копий постановлений (выписок из протокола заседания) в организации и гражданам фельдъегерской связью и почтой осуществляется отделом прохождения документов.

7.4.21. Рассылка копий постановлений (выписок из протокола заседания) в избирательные комиссии по каналам связи ГАС "Выборы" средствами электронной почты ПИ "Дело" осуществляется протокольно-контрольным отделом.

Постановления по вопросам формирования избирательных комиссий, их финансирования, награждения и поощрения организаторов выборов и других участников избирательного процесса направляются также фельдъегерской связью.

7.4.22. Гражданские служащие протокольно-контрольного отдела передают перечень вопросов, рассмотренных на заседании ЦИК России, и электронные файлы постановлений в ФЦИ при ЦИК России по локальной вычислительной сети комплекса средств автоматизации ЦИК России для размещения их в подсистемах ГАС "Выборы" и в сети Интернет.

Электронные файлы постановлений (выписок из протокола заседания) и их бумажные копии передаются в редакционно-издательский отдел для опубликования в журнале "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации". Гражданские служащие протокольно-контрольного отдела контролируют полноту и идентичность текстов документов на бумажном носителе и переданных электронных файлов.